Administrativo/ Assistente Executivo

Sobre a oportunidade

Estamos buscando alguém para atuar diretamente no suporte à Diretoria, garantindo organização, agilidade e eficiência no dia a dia da operação.

É uma função estratégica, que exige responsabilidade, discrição, inteligência organizacional e excelência na comunicação.

Se você é uma pessoa organizada, proativa, comprometida e com postura profissional, essa oportunidade é para você.

Responsabilidades

- Organizar e administrar as agendas e horários dos diretores;

- Coordenar reuniões, compromissos e eventos internos/externos;

- Gerenciar prazos, lembretes e notificações importantes;

- Elaborar, revisar e formatar relatórios, documentos e comunicações empresariais;

- Preparar apresentações e materiais de apoio para reuniões estratégicas;

- Mediar, filtrar e organizar correspondências internas e externas;

- Atender e orientar clientes, parceiros e fornecedores conforme orientação da Diretoria;

- Gerenciar e responder e-mails e telefonemas, filtrando e priorizando demandas;

- Organizar arquivos, registros e documentos, garantindo segurança e fácil acesso;

- Elaborar cronogramas, controles e relatórios de acompanhamento;

- Apoiar a logística de eventos internos e reuniões estratégicas;

- Prestar assistência à Diretoria em demandas administrativas e operacionais;

- Participar de reuniões estratégicas quando solicitado.