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ANALISTA ADMINISTRATIVO - JUNIOR

Sinop, MT, BR (1 Vaga)

Presencial

Descrição e Responsabilidades

Horário: Horário Comercial, 44h semanais

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Escolaridade: Superior Completo

Habilitação Ativa: Não é obrigatório

Apoiar nas atividades de menor complexidade do setor de suprimentos, recebendo as requisições de compra, avaliando a necessidade de validações técnicas, realizando contato com fornecedores para cotação de materiais e serviço;
Homologar novos fornecedores, bem como buscar um relacionamento e possível estabelecimento de contrato, visando a melhor relação custo-benefício;
Acompanhar nível de atendimento dos Fornecedores, junto aos Clientes interno visando qualidade dos serviços prestado;
Fazer acompanhamento de pedidos em andamento, checando as datas negociadas via ERP, para garantir os prazos de atendimento do pedido;
Elaborar relatórios para a supervisão quando necessário;
Interagir com os setores Almoxarifado, Financeiro e Fiscal, no que tange pagamentos e entradas de notas fiscais, bem como correções quando necessário;
Solicita e Acompanhar os status de cadastro de fornecedores, criando chamado junto a central de cadastro para homologação de novos fornecedores;
Acompanhar os status de cadastro de materiais e fornecedores junto a central de cadastro e reporte as contratadas com faturamento direto;
Atribui papel ao parceiro de negócio para pré pedidos/previsto faturamento direto em contratos;
Orienta aos procedimentos de faturamento direto as contratadas, reportando através dos canais de comunicação os procedimentos, para que as empresas siga os procedimentos;
Gerenciar pedidos de faturamento direto reportando status as contratadas;
Acompanhar as manutenções externas de equipamentos e reportar status aos solicitantes internos;
Reportar inconsistências de parametrizações do sistema entre GEFs e parametrizações diversas;
Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;
Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;
Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho;
Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.

Requisitos

Ensino Superior Completo em Administração ou áreas afins;
Habilidade no uso de ferramentas de análise de dados, como Excel avançado.

Local de trabalho: Alto da Glória - Sinop/MT

Benefícios

Galena (Plataforma IA, para Desenvolvimento Profissional)Plano de SaúdePlano OdontológicoRefeitórioVale-alimentaçãoVale-transporteWellhub (plataforma de bem-estar corporativo)