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Analista Administrativo

São Paulo, SP, BR (2 Vagas)

Descrição e Responsabilidades

Horário: Segunda a sexta-feira das 8h às 18h

Nível: Operacional

Regime de contratação: Prestador de Serviços - PJ

Receber, conferir e acompanhar notas fiscais e processos de pagamento;
Controlar documentos, valores, prazos e pendências da área;
Realizar follow-up com fornecedores e áreas internas sobre documentos, pagamentos e entregas;
Atualizar planilhas e sistemas com status, responsáveis e prazos;
Acompanhar o envio e recebimento de brindes, materiais e kits;
Organizar documentos relacionados a fornecedores, cotações, contratações e campanhas;
Apoiar as demandas administrativas da área, garantindo o cumprimento dos prazos e fluxos internos.

Experiência em agências de marketing
Experiência em rotinas administrativas, backoffice ou financeiro, com atuação em notas fiscais, pagamentos e fornecedores;
Excel ou Google Sheets em nível intermediário e facilidade com sistemas;
Organização e autonomia para acompanhar múltiplas demandas, prioridades e prazos;
Atenção aos detalhes e postura profissional.