Analista de Backoffice - Talent

A pessoa Analista de Backoffice - Talent fará parte da equipe Global Music - Talent da 30e e será responsável por organizar e dar suporte administrativo aos processos da área de Talent, atuando como ponto de apoio na preparação e acompanhamento inicial dos fluxos de negociações, contratos e pagamentos.

Essa posição tem como objetivo estruturar informações, organizar controles e garantir fluidez entre Talent, Jurídico, Financeiro e Promoters, contribuindo para que o time artístico foque em relacionamento, negociações e decisões estratégicas.

O que você fará na 30e: 

• Dar suporte à área de Talent, apoiando nas rotinas administrativas da área.
• Organizar e manter atualizados arquivos, planilhas, documentos e controles internos.
• Garantir padronização e organização das informações da área artística.
• Manter o pipeline de propostas e ofertas atualizado, garantindo visibilidade de status, prazos e follow-ups.
• Organizar bid sheets e materiais de apoio às negociações.
• Apoiar a preparação de ofertas, garantindo consistência das informações.
• Registrar e manter histórico dos principais termos das negociações (cachê, venue, datas, condições comerciais).
• Preparar e organizar as informações necessárias para abertura de demandas junto às áreas Jurídica e Financeira.
• Apoiar a solicitação inicial de contratos, conferindo dados e premissas antes do envio ao Jurídico. Bem como revisar se os contratos estão alinhados com as negociações.
• Apoiar o início dos fluxos de pagamento junto ao Financeiro, garantindo que as informações estejam completas e corretas.
• Acompanhar prazos e pendências iniciais, sinalizando ao time de Talent sempre que necessário.
• Apoiar o controle de prazos relacionados a contratos, pagamentos e anúncios, sem atuar na execução final.
• Levantar e organizar informações básicas de mercado (valores de cachês, histórico de vendas, dados de venues).
• Monitorar indicadores simples de performance digital de artistas (Spotify, YouTube, Instagram, TikTok, entre outros).
• Organizar benchmarks com artistas similares para apoio às análises do time.
• Consolidar dados em controles e relatórios básicos.
• Garantir que as informações estejam organizadas para a transição dos projetos para o time de Promoters e backoffice.
• Apoiar a comunicação e o fluxo de informações entre Talent e áreas parceiras.
• Contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos administrativos da área.