Analista de Comunicação e Marketing PL - Eventos

Você acredita na força da inovação e na busca por soluções ágeis? Se a sua resposta for sim, prepare-se para encarar o desafio de ser IESB e trabalhar num ambiente em que você estará em constante transformação. Faça parte da nossa equipe e, juntos, vamos construir um ambiente cada vez mais apto a oferecer a melhor estrutura e o melhor ensino à sociedade.

Atividades a serem executadas:

• Planejar, estruturar e executar eventos institucionais, acadêmicos e promocionais do IESB, em formatos presenciais, híbridos e online.
• Desenvolver projetos de eventos, incluindo definição de escopo, cronograma, dimensionamento de estrutura e necessidades operacionais.
• Coordenar a montagem, execução e desmontagem de eventos, acompanhando fornecedores, equipes de apoio e garantindo a qualidade da entrega.
• Realizar visitas técnicas e validação de infraestrutura para eventos internos e externos.
• Solicitar, analisar e validar orçamentos de materiais, serviços e fornecedores, conduzindo processos de negociação e contratação.
• Gerenciar fornecedores e parceiros envolvidos nos eventos, garantindo cumprimento de prazos, contratos e padrões institucionais.
• Realizar a gestão e reserva de espaços institucionais para eventos acadêmicos e institucionais.
• Acompanhar e controlar o orçamento dos projetos sob sua responsabilidade.
• Realizar a inserção e acompanhamento de processos administrativos e financeiros no sistema TOTVS.
• Realizar o recebimento, conferência e encaminhamento de notas fiscais, pedidos de investimento e documentações comprobatórias.
• Controlar o estoque de materiais e insumos de eventos, incluindo materiais promocionais, estruturais e de apoio.
• Apoiar o relacionamento institucional com escolas, parceiros e organizações externas para realização de eventos e ações institucionais.
• Participar da concepção e execução de projetos de eventos voltados à captação de estudantes, especialmente do público do ensino médio.

Específicos:  

• Criação/Ferramentas de criação e design
• Gestão de Eventos
• Gestão de CRM
• Pacote Office 
• Pacote Adobe

Etapas previstas no processo seletivo:

• Análise curricular;
• Entrevista por competências com o gestor da área e RH.

Todas as etapas do processo seletivo possuem um caráter tanto eliminatório quanto classificatório. Isso significa que somente os candidatos aprovados na fase anterior serão convocados para a próxima etapa.