Descrição e Responsabilidades
Gestão de Prazos e Cronogramas:
Monitorar todos os prazos relacionados a entregas internas e externas da empresa por meio de uma ferramenta de gestão.
Garantir o cumprimento dos cronogramas estabelecidos, identificando atrasos e propondo soluções imediatas.
Planejamento e Organização:
Estruturar e atualizar cronogramas de projetos e atividades, assegurando que as metas sejam realistas e alinhadas aos recursos disponíveis.
Priorizar entregas críticas e coordenar esforços entre equipes para evitar impactos no desempenho da organização.
Comunicação e Interface:
Atuar como ponto focal entre as áreas da empresa para consolidar informações sobre entregas.
Comunicar status de prazos regularmente para gestores, apontando riscos, pendências e ações corretivas.
Análise de Dados:
Gerar relatórios e painéis de controle sobre o andamento das entregas, utilizando ferramentas como Excel, Power BI ou outras plataformas de visualização.
Identificar tendências e propor melhorias nos processos de gestão de prazos e entregas.
Controle de Ferramentas de Gestão:
Administrar e aprimorar o uso da ferramenta de gestão interna, garantindo que todos os envolvidos utilizem corretamente e que os dados estejam atualizados.
Propor melhorias na ferramenta, em parceria com as áreas de tecnologia, para aumentar sua eficácia.
Mitigação de Riscos:
Monitorar possíveis desvios nos prazos e atuar de forma preventiva para evitar impactos negativos na Tax All.
Treinamento e Suporte:
Orientar equipes na utilização da ferramenta de gestão e no cumprimento de processos relacionados ao acompanhamento de prazos.
Promover boas práticas de organização e planejamento.
Indicadores de Desempenho:
Definir, acompanhar e reportar indicadores-chave de desempenho (KPIs) relacionados à gestão de entregas e prazos.
Participar de iniciativas para revisão e padronização de fluxos de trabalho.
Suporte à Gestão Estratégica:
Fornecer insumos para o planejamento estratégico e a tomada de decisões, com base na análise de prazos e entregas.
Requisitos
Pós-Graduação concluída em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos e afins;
Experiência na área;
Conhecimento em Pacote Office Completo Avançado;
Conhecimento de Power BI ou outras ferramentas de análise de dados Intermediário;
Conhecimento avançado em Ferramentas de gestão e controle de prazos (Project, Trello, Asana);
Conhecimento Intermediário em planejamento estratégico e indicadores de desempenho;
Gestão de Projetos e ferramentas de gestão Intermediário;
Capacidade analítica e visão sistêmica;
Habilidade em comunicação interpessoal e negociação para gestão de conflitos e alinhamento entre áreas.
Foco em resultados e melhoria contínua.
Benefícios
Código: 97917
Data de Cadastro: 2024-12-16
Data de Atualização: 2024-12-30
- Código: 97917
- Data de Cadastro: 2024-12-16
- Data de Atualização: 2024-12-30