Analista de Departamento Pessoal

🎯 O que você fará:

• Processo de Admissão: Executar o processo de admissão de novos colaboradores, incluindo coleta de documentos, conferência de dados, registro em sistema, e integração de novos colaboradores;
• Processo de Demissão: Processar os trâmites de demissão, como rescisão de contrato e pagamento de verbas rescisórias, atuando junto ao sindicato as homologações das rescisões realizadas;
• Benefícios: Inclusão e exclusão de colaboradores no plano de saúde, na plataforma CAJU, ativação junto ao SESC-DF, além da gestão de vale transporte e vale alimentação;
• Folha de Pagamento: Atuação na preparação e conferência da fechamento mensal, conferindo variáveis (lançamento de variáveis e descontos);
• Controle de Ponto: Monitoramento de marcações, tratamento de faltas, atrasos e horas extras em sistemas de ponto eletrônico;
• Atestados Médicos: Emissão de guia para homologação, acompanhamento do recebimento dos originais ao departamento, registro do atestado no sistema de ponto e encaminhamento à contabilidade, a fim de assegurar o controle de eventuais afastamentos;
• Férias: Organização do cronograma de férias, envio aos gestores responsáveis e acompanhamento rigoroso, a fim de evitar sobreposição de períodos e, consequentemente, a incidência de multas;
• Atendimento e Suporte: Suporte direto para sanar dúvidas sobre contracheques, benefícios e normas internas;
• Controle e Conformidade: Garantir que as práticas e procedimentos estejam em conformidade com a legislação trabalhista e regulamentos internos;
• Gerenciamento Eletrônico de Documentos: Assegurar a transformação digital na Administração de Gente, no que tange à documentação. Arquivos, contratos, dossiês, relatórios e papéis, de maneira geral, podem ser digitalizados, partindo do ambiente físico para o digital;
• Arquivo e Organização: Manter registros atualizados e realizar arquivamento de documentos relacionados aos colaboradores para fins de auditoria e fiscalização.