Descrição e Responsabilidades
Planejamento e Organização de Eventos
- Definir objetivos, público-alvo e formato de eventos (presenciais, híbridos ou online);
- Elaborar cronogramas, orçamentos e checklists de atividades;
- Coordenar a logística (transporte, hospedagem, credenciamento, montagem de estandes);
- Elaborar o cronograma anual de eventos da Embrapii, alinhado ao planejamento estratégico e às demandas das áreas;
- Solicitar orçamentos, acompanhar aprovações e monitorar custos;
- Pesquisar, selecionar e negociar com fornecedores (espaços, catering/buffet, tecnologia, montagem, transporte, hospedagem, audiovisual, segurança, etc.) e negociar contratos.
Gestão de Eventos Corporativos e Técnicos
- Organizar workshops, seminários e feiras para divulgar projetos de P&D apoiados pela Embrapii;
- Planejar rodadas de negócios entre empresas e ICTs (Institutos de Ciência e Tecnologia);
- Apoiar a participação da Embrapii em eventos externos.
Execução e Logística
- Coordenar a montagem e desmontagem de eventos presenciais;
- Gerenciar eventos virtuais e híbridos, incluindo plataformas digitais e transmissão ao vivo;
- Controlar listas de presença, credenciamento e materiais de apoio;
- Garantir que todos os aspectos — visuais, logísticos, técnicos e de protocolo — estejam alinhados ao padrão institucional.
Articulação com Stakeholders
- Contatar palestrantes, patrocinadores e parceiros para eventos;
- Gerenciar convites e relações com participantes (empresas, pesquisadores, governo);
- Acompanhar pós-evento (feedback, relatórios de satisfação, follow-up com leads).
Relacionamento e Comunicação
- Apoiar na divulgação e cobertura dos eventos, incluindo suporte às mídias sociais e assessoria de imprensa;
- Atuar em parceria com a equipe de comunicação e produção de conteúdo para criar materiais de divulgação (e-mails, redes sociais, releases) e garantir identidade visual e coerência institucional;
- Produzir conteúdo para sites e plataformas de inscrição (Sympla, Eventbrite);
- Garantir a identidade visual da Embrapii em todos os materiais;
- Manter relacionamento com convidados, palestrantes e patrocinadores.
Apoio à Captação de Projetos e Parcerias
- Identificar oportunidades em eventos para prospectar novas demandas de inovação;
- Registrar insights e leads gerados durante os eventos para a área comercial.
Pós-Evento: Avaliação e Mensuração de Resultados
- Elaborar relatórios pós-evento com métricas de participação, engajamento e ROI;
- Acompanhar indicadores como: número de participantes e empresas envolvidas, parcerias firmadas após o evento, geração de novas propostas de projetos;
- Realizar levantamento de indicadores de desempenho (participação, satisfação, impacto);
- Elaborar relatórios e recomendações para melhorias;
- Organizar e arquivar registros fotográficos e audiovisuais.
Criatividade e Inovação
- Pensamento "fora da caixa" para desenvolver conceitos únicos que atraim o público (ex.: gamificação, interações tecnológicas);
- Sensibilidade para branding a fim de garantir que toda ação reflita a identidade da marca;
- Atualização sobre tendências em eventos – conhecer novas ferramentas (realidade aumentada, metaverso, transmissões interativas);
- Propor formats diferenciados (hackathons, demonstrações de tecnologias, webinars temáticos);
- Explorar ferramentas digitais para ampliar o alcance (metaverso, transmissões ao vivo).
Requisitos
- Formação superior completa, com diploma reconhecido pelo Ministério da Educação (MEC) preferencialmente nas áreas de Relações Públicas ou Comunicação, Eventos, Marketing, Cerimonial e Protocolo;
- Pós-graduação completa, com carga horária mínima de 360 horas, reconhecida pelo MEC preferencialmente nas áreas de Relações Públicas ou Comunicação, Eventos, Marketing, Cerimonial e Protocolo;
- Experiência comprovada como profissional de nível superior, atuando com cerimonial e protocolo, e com organização e planejamento de eventos corporativos, institucionais e/ou científicos.: Eventos de âmbito nacional e internacional; Público governamental (como parceiro ou participante); e Eventos para, no mínimo, 500 pessoas, de forma presencial, on-line e híbridos;
- Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais;
- Fluência em inglês ou espanhol;
- Dominio avançado de ferramentas do Microsoft Office 365, obrigatoriamente Word, Excel, PPT;
- Domínio avançado de ferramentas de gestão de tarefas como Asana e Planner;
- Domínio de ferramentas de gestão de eventos e plataformas para reuniões virtuais.
Soft skills imprescindíveis:
- Habilidade de negociação e gestão de contratos: conduzir acordos com fornecedores e parceiros de forma ética, buscando custo-benefício e qualidade;
- Capacidade de trabalho sob pressão e cumprimento de prazos: eventos têm prazos curtos e exigem tomadas de decisão rápidas;
- Organização e gestão do tempo: capacidade de lidar com múltiplas tarefas, prazos apertados e mudanças de última hora sem comprometer a qualidade;
- Proatividade/iniciativa: antecipar problemas, propor soluções e identificar oportunidades de melhoria antes que sejam solicitadas;
- Comunicação clara e assertiva: saber transmitir informações de forma objetiva para diferentes públicos (equipe interna, fornecedores, clientes, parceiros e autoridades);
- Relacionamento interpessoal: manter o equilíbrio emocional diante de imprevistos, alta demanda e expectativas elevadas;
- Compromisso com excelência e atenção aos detalhes;
- Capacidade analítica e de Capacidade de priorização: saber diferenciar o que é urgente do que é importante, tomando decisões rápidas e acertadas;
- Capacidade para propor soluções em condições de adversidade sem ter de ser demandado;
- Empatia, jogo de cintura e traquejo para lidar com os imprevistos inerentes à atividades de eventos;
- Flexibilidade para se adaptar a diferentes públicos (corporativo, jovem, técnico) e diferentes cenários;
- Trabalho em equipe e colaboração;
- Integrar-se a diferentes áreas internas e alinhar esforços com parceiros e prestadores de serviço.
Benefícios
Assistência médicaAssistência odontológicaAuxílio Home OfficeClube de CorridaConvênio SESCSeguro de VidaTotal PassVale-alimentaçãoVale-transporte
Sobre a empresa
A Empresa Brasileira de Pesquisa e Inovação Industrial (Embrapii) conecta o conhecimento científico da sua Rede de Unidades com a indústria por meio de um modelo ágil, flexível, de baixa burocracia e com o investimento de recursos não reembolsáveis.
A Rede de Unidades Embrapii é formada por Instituições de Ciência e Tecnologia (ICT) públicas e privadas credenciadas para atender as demandas de inovação da indústria. Além de disponibilizar o conhecimento científico por meio de suas Unidades, a Embrapii compartilha os custos dos projetos com as empresas aportando recursos não reembolsáveis.
A Embrapii compartilha o risco na fase pré-competitiva da inovação para estimular o setor industrial a inovar mais e com maior intensidade tecnológica. O objetivo é potencializar a força competitiva das indústrias brasileiras nos mercados interno e internacional.
- Código: 125100
- Data de Cadastro: 2025-08-13
- Data de Atualização: 2025-08-18
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