ANALISTA DE FACILITIES JR

• Coordenar as atividades de prestação de serviços terceirizados, como: serviços para motoboy, controle de pragas, jardinagem e paisagismo, máquinas de café, copa, purificadores de água, extintores, manutençao predial em geral e etc;

• Supervisionar contratos de manutenção;

• Avaliar o desempenho dos fornecedores e desenvolver métodos alternativos para melhorar o fluxo de trabalho;

• Controlar as despesas da área visando cumprir o orçamento e buscar o melhor custo-benefício para a empresa;

• Realizar vistorias diárias, semanais e mensais na operação. Assegurar a rotina que garanta a manutenção preventiva;

• Coordenar a abertura e fechamento de chamados;

• Controlar estoque de uso e consumo de insumos de higiene e materiais de escritório – realizar compras mensais;

• Fornecer suporte administrativo aos funcionários. Prestar atendimento nos setores da empresa, obedecendo os prazos estabelecidos;

• Elaborar relatórios, controles e KPI´s;

• Garantir que toda a documentação e licenças necessárias para o funcionamento da Unidade atenda a legislação em vigor, mantendo atualizado planilha com prazos de validade dos documentos;

• Atuar na administração da frota de veículos (locação, troca, cartão combustível, pedágio, manutenção, infrações de trânsito e etc.);

• Solicitar e acompanhar a entrega e devolução dos veículos às locadoras nos períodos de vigência contratual ou quando ocorrer alguma ocorrência fora do prazo;

• Garantir o controle da frota própria de veículos (manutenção; cartão combustível, pedágio, manutenção, infrações de trânsito, documentos obrigatórios – IPVA, Licenciamento, DPVAT;

• Responsável pela compra de passagens e hospedagens (política e procedimento);

• Auxiliar nas tarefas do Departamento Financeiro (cobrança; contas a receber; etc.).