ANALISTA DE FACILITIES

- Supervisiona e acompanha atividades como limpeza, manutenção predial, e jardinagem.

 - Contribuir na elaboração e revisão de manuais da área garantindo a conformidade às normas organizacionais.

- Realizar controle e cotações mensais de todo o material de escritório, limpeza, copa e descartáveis da empresa.

- Planeja e organiza manutenções preventivas e corretivas, garantindo o bom funcionamento dos equipamentos e instalações.

 - Administra questões relacionadas a segurança patrimonial, incluindo controle da CFTV e alarmes;

- Supervisiona equipamentos de áudio, telecomunicações e imagem, além de garantir sua manutenção.

- Elabora relatórios sobre as atividades realizadas, acompanhando indicadores e resultados.

- Checa diariamente ocorrências referentes a autos de infração em toda a frota da empresa.

- Controlar a manutenção e suprimentos de todas as impressoras laser e impressoras térmicas zebra de etiquetas.

- Controlar e organizar a utilização de todas as linhas móveis, celulares e chips da empresa. Controlar todas as linhas fixas, e realizar as configurações e instalações de novos aparelhos.

- Controlar e validar diariamente a utilização do aplicativo UBER para empresas, solicitar corridas, emitir vouchers, cadastrar ou excluir colaboradores.

- Controlar a utilização e manutenção do veículo próprio da empresa para uso dos colaboradores.

- Garantir que a empresa terceirizada de T.I atenda a necessidade dos colaboradores da empresa.

- Realizar compras e controlar todo o material de informática da empresa.

 - Controla todas as licenças de e-mails e do pacote office.

- Atender aos pedidos de materiais de expediente da empresa mediante conferência de estoque, realizando cotações com fornecedores, caso necessário e distribuindo conforme disponibilidade;

- Disponibilizar material de escritório, suprimentos das impressoras a laser e impressoras térmicas para todos os departamentos da empresa.

- Atuar como preposto da empresa em órgãos e empresas diversas nas tratativas necessários. (neo energia, caesb, detran, ceb, denit, cartório, etc.).

 - Administrar os contratos com prestadores de serviços, acompanhando prazos, custos e qualidade das entregas;

 - Realizar o cadastro, atualização e acompanhamento dos bens patrimoniais da Objetiva por meio do cadastro e atualização de informações em sistema;

 - Realizar rotinas administrativas através de atendimento telefônico, atendimento ao cliente, arquivo, impressão e recebimento de notas fiscais, acompanhamento e envio de propostas por fornecedores.

- Acompanhar e controlar rotinas de manutenção preventiva e corretiva das instalações, equipamentos e sistemas prediais (elétrico, hidráulico, ar-condicionado, etc.);

- Controlar o orçamento da área de Facilities, acompanhando custos e propondo ações de redução de despesas operacionais;

- Assegurar o cumprimento de normas de segurança, meio ambiente e políticas internas da empresa;

- Supervisionar o uso e conservação de espaços comuns e infraestrutura;

- Apoiar a logística interna (mudanças, organização de espaços, controle de estacionamento e frota, se aplicável);

- Monitorar indicadores de desempenho (SlKPIs) dos serviços sob sua responsabilidade;

- Atuar em conjunto com áreas de RH, Segurança do Trabalho e Administração na melhoria contínua do ambiente corporativo.