ANALISTA DE GESTÃO DE PESSOAS - SESCOOP BAHIA

Antes de efetivar sua inscrição na vaga, o candidato deverá ler atentamente o Comunicado de Abertura do Processo Seletivo nº 01/2025, bem como todas as informações referentes às etapas que o compõem, a fim de compreender integralmente as regras, prazos e critérios estabelecidos.

O acompanhamento de todas as etapas da seleção, assim como dos comunicados oficiais, é de responsabilidade exclusiva do candidato, que deverá consultar regularmente o cronograma, as etapas, as convocações e os resultados disponíveis no site: https://somoscooperativismo-ba.coop.br/contatos/trabalhe-conosco - Processo Seletivo Sescoop/BA nº 01/2025.

MISSÃO DO CARGO: Realizar, controlar e analisar fluxos de trabalho e desenvolver atividades técnicas e administrativas, de acordo com o Book de Processos e mapeamento de processos da área de atuação.

ATRIBUIÇÕES DO CARGO

1. Executar os processos descritos no Book de Processos da unidade relativos às suas atividades e área de atuação.

2. Efetuar diagnósticos e levantamentos de necessidades em sua área de atuação, apoiando a liderança nos processos de transformação organizacional.

3. Participar de comitês, comissões, colegiados e demais grupos de trabalho que se fizerem necessários, visando ao desenvolvimento e à melhoria contínua organizacional.

4. Prestar atendimento a clientes internos e externos, dentro de sua área de conhecimento e atuação, assegurando a clareza e precisão das informações a serem disponibilizadas.

5. Cumprir diretrizes, políticas, normas, regulamentos e programas institucionais, assegurando conduta compatível com os direcionadores organizacionais.

6. Propor e elaborar ações dando suporte à tomada de decisão que atendam às diretrizes estratégicas, incluindo planos de trabalho, orçamentos e demandas administrativas diversas.

7. Propor, planejar, coordenar, executar, monitorar e avaliar a operacionalização de atividades, projetos e eventos.

8. Prestar suporte técnico às Gerências, Diretorias, aos Conselhos e às cooperativas, desenvolvendo e acompanhando projetos, processos e eventos institucionais.

9. Desenvolver estudos e análises de dados, documentos e informações dando apoio e suporte às tomadas de decisão em projetos e processos específicos considerando sua área de conhecimento e atuação.

10. Elaborar relatórios, pareceres ou documentos com informações referentes a sua área de conhecimento e atuação.

11. Orientar clientes internos ou externos com base em diagnósticos e análises realizados.

12. Elaborar, emitir e controlar relatórios, documentos, pareceres e informações relativas ao seu campo de atuação.

13. Levantar, analisar e tratar dados para a geração de informações relevantes para a área de atuação.

14. Receber, conferir, controlar e manter a guarda física e/ou eletrônica de documentos, assim como elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área de atuação.

15. Manter atualizados os relatórios, ferramentas e/ou controles com o progresso dos projetos/atividades, planos de ação e rotinas.

16. Acompanhar o desempenho e execução de projetos e atividades, planos de ação e rotinas da área, corrigindo distorções cotidianas, bem como, apresentando sugestões de melhoria ou facilitando a execução para a sua liderança.

17. Efetuar cálculos para a realização de atividades diversas.

18. Participar, planejar, organizar e realizar palestras, treinamentos, cursos e eventos de capacitação diversos em sua área de atuação, visando ao desenvolvimento e à disseminação de conhecimento.

ATRIBUIÇÕES DA FUNÇÃO

1. Executar os processos descritos no Book de Processos da unidade relativos às suas atividades e área de atuação.

2. Atuar como consultor interno, junto às áreas, nas práticas de gestão de pessoas e inovação, no sentido de apoiar os gestores e empregados na aplicação, entendimento e disseminação das práticas e políticas de gestão de pessoas.

3. Elaborar editais conforme normativos, conduzir entrevistas, participar do processo de contratação e garantir que os perfis das vagas sejam atendidos dentro dos prazos estabelecidos.

4. Realizar entrevistas de desligamento, identificando possíveis melhorias e contribuindo para a manutenção de um ambiente de trabalho saudável.

5. Coordenar o processo de integração, facilitando a adaptação dos novos empregados à cultura organizacional e aos processos da organização.

6. Acompanhar as rotinas de folha de pagamento, cálculo de férias, rescisões, encargos, 13º salário e afastamentos, bem como das rotinas de administração de pessoal.

7. Assegurar que todas as atividades sejam realizadas em conformidade com os prazos e exigências da legislação trabalhista vigente.

8. Realizar o monitoramento dos registros de ponto eletrônico, garantindo que todos os empregados realizem os registros corretamente.

9. Participar das atividades de elaboração de estudos técnicos e termos de referências, eventos de licitação, bem como fazer o acompanhamento da execução dos serviços contratados.

10. Executar atividades voltadas à gestão do desempenho, bem como à capacitação e ao desenvolvimento dos empregados.