ANALISTA DE OPERAÇÕES - SESCOOP BAHIA

Antes de efetivar sua inscrição na vaga, o candidato deverá ler atentamente o Comunicado de Abertura do Processo Seletivo nº 01/2025, bem como todas as informações referentes às etapas que o compõem, a fim de compreender integralmente as regras, prazos e critérios estabelecidos.

O acompanhamento de todas as etapas da seleção, assim como dos comunicados oficiais, é de responsabilidade exclusiva do candidato, que deverá consultar regularmente o cronograma, as etapas, as convocações e os resultados disponíveis no site: https://somoscooperativismo-ba.coop.br/contatos/trabalhe-conosco - Processo Seletivo Sescoop/BA nº 01/2025.

MISSÃO DO CARGO : Realizar, controlar e analisar fluxos de trabalho e desenvolver atividades técnicas e administrativas, de acordo com o Book de Processos e mapeamento de processos da área de atuação.

ATRIBUIÇÕES DO CARGO

1. Executar os processos descritos no Book de Processos da unidade relativos às suas atividades e área de atuação.

2. Efetuar diagnósticos e levantamentos de necessidades em sua área de atuação, apoiando a liderança nos processos de transformação organizacional.

3. Participar de comitês, comissões, colegiados e demais grupos de trabalho que se fizerem necessários, visando ao desenvolvimento e à melhoria contínua organizacional.

4. Prestar atendimento a clientes internos e externos, dentro de sua área de conhecimento e atuação, assegurando a clareza e precisão das informações a serem disponibilizadas.

5. Cumprir diretrizes, políticas, normas, regulamentos e programas institucionais, assegurando conduta compatível com os direcionadores organizacionais.

6. Propor e elaborar ações dando suporte à tomada de decisão que atendam às diretrizes estratégicas, incluindo planos de trabalho, orçamentos e demandas administrativas diversas.

7. Propor, planejar, coordenar, executar, monitorar e avaliar a operacionalização de atividades, projetos e eventos.

8. Prestar suporte técnico às Gerências, Diretorias, aos Conselhos e às cooperativas, desenvolvendo e acompanhando projetos, processos e eventos institucionais.

9. Desenvolver estudos e análises de dados, documentos e informações, dando apoio e suporte às tomadas de decisão em projetos e processos específicos, considerando sua área de conhecimento e atuação.

10. Elaborar relatórios, pareceres ou documentos com informações referentes a sua área de conhecimento e atuação.

11. Orientar clientes internos ou externos com base em diagnósticos e análises realizados.

12. Elaborar, emitir e controlar relatórios, documentos, pareceres e informações relativas ao seu campo de atuação.

13. Levantar, analisar e tratar dados para a geração de informações relevantes para a área de atuação.

14. Receber, conferir, controlar e manter a guarda física e/ou eletrônica de documentos, assim como elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área de atuação.

15. Manter atualizados os relatórios, ferramentas e/ou controles com o progresso dos projetos/atividades, planos de ação e rotinas.

16. Acompanhar o desempenho e execução de projetos e atividades, planos de ação e rotinas da área, corrigindo distorções cotidianas, bem como, apresentando sugestões de melhoria ou facilitando a execução para a sua liderança.

17. Efetuar cálculos para a realização de atividades diversas.

18. Participar, planejar, organizar e realizar palestras, treinamentos, cursos e eventos de capacitação diversos em sua área de atuação visando ao desenvolvimento e à disseminação de conhecimento.

ATRIBUIÇÕES DA FUNÇÃO

1. Executar os processos descritos no Book de Processos da unidade relativos às suas atividades e área de atuação.

2. Elaborar e monitorar a execução orçamentária de sua área, disponibilizando informações e orientando as áreas quanto aos ajustes necessários.

3. Participar das atividades de elaboração de estudos técnicos e termos de referências, eventos de licitação, apoiando as áreas na realização de procedimentos de contratação de bens e serviços, bem como fazer o acompanhamento da execução dos serviços contratados, de acordo com o planejamento orçamentário e os normativos da Instituição.

4. Receber e analisar a documentação fiscal, organizando e realizando a conferência necessária para as providências de pagamento.

5. Atuar junto às áreas, nos processos operacionais, técnicos e administrativos, no sentido de apoiar os gestores e empregadoos na aplicação, entendimento e disseminação das práticas e políticas adotadas.

6. Monitorar e propor o alcance dos objetivos estratégicos definidos, bem como propor e desenvolver melhorias contínuas de processos administrativos e de governança em sua área de atuação.

7. Prestar suporte técnico em sua área de atuação na elaboração, organização, interpretação e atualização de normas e procedimentos.

8. Realizar a prestação de contas aos órgãos reguladores e analisar a conformidade das prestações de contas.

9. Gerir contratos e processos sob sua responsabilidade, de acordo com a norma interna vigente, bem como controlar e fiscalizar contratos com fornecedores.

10. Utilizar a análise de dados para subsidiar decisões estratégicas.

11. Identificar tendências, novas tecnologias e práticas inovadoras que possam ser adotadas como iniciativas de impacto na instituição, contribuindo para promover a cultura de inovação.