Analista de Operações

Executar os processos descritos no Book de Processos da unidade relativos às suas atividades e área de atuação.

Efetuar diagnósticos e levantamentos de necessidades em sua área de atuação, apoiando a liderança nos processos de transformação organizacional.

Participar de comitês, comissões, colegiados e demais grupos de trabalho que se fizerem necessários, visando ao desenvolvimento e à melhoria contínua organizacional. 

Prestar atendimento a clientes internos e externos, dentro de sua área de conhecimento e atuação, assegurando a clareza e precisão das informações a serem disponibilizadas, podendo ser através de cursos ou palestras.

Cumprir diretrizes, políticas, normas, regulamentos e programas institucionais, assegurando conduta compatível com os direcionadores organizacionais. 

Propor e elaborar ações, dando suporte à tomada de decisão que atendam às diretrizes estratégicas, incluindo planos de trabalho, orçamentos e demandas administrativas diversas.

Propor, planejar, coordenar, executar, monitorar e avaliar a operacionalização de atividades, projetos e eventos.

Prestar suporte técnico às Gerências, Diretorias, aos Conselhos e às cooperativas, desenvolvendo e acompanhando projetos, processos e eventos institucionais.

Desenvolver estudos e análises de dados, documentos e informações dando apoio e suporte às tomadas de decisão em projetos e processos específicos considerando sua área de conhecimento e atuação.

Elaborar relatórios, pareceres ou documentos com informações referentes a sua área de conhecimento e atuação.

Orientar clientes internos ou externos com base em diagnósticos e análises realizados.

Elaborar, emitir e controlar relatórios, documentos, pareceres e informações relativas ao seu campo de atuação, bem como disponibilizar informações e documentos em processos de auditoria. 

Levantar, analisar e tratar dados para a geração de informações relevantes para a área de atuação.

Receber, conferir, controlar e manter a guarda física e/ou eletrônica de documentos, assim como elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área de atuação.

Manter atualizados os relatórios, ferramentas e/ou controles com o progresso dos projetos/atividades, planos de ação e rotinas.

Acompanhar o desempenho e execução de projetos e atividades, planos de ação e rotinas da área, corrigindo distorções cotidianas, bem como apresentando sugestões de melhoria ou facilitando a execução para a sua liderança.

Efetuar cálculos para a realização de atividades diversas.

Participar, planejar, organizar e realizar palestras, treinamentos, cursos e eventos de capacitação diversos em sua área de atuação, visando ao desenvolvimento e à disseminação de conhecimento.

Executar os processos descritos no Book de Processos da unidade relativos às suas atividades e área de atuação.

Elaborar e monitorar a execução orçamentária de sua área, disponibilizando informações e orientando as áreas quanto aos ajustes necessários.

Participar das atividades de elaboração de estudos técnicos e termos de referências, eventos de licitação, bem como fazer o acompanhamento da execução dos serviços contratados, de acordo com o planejamento orçamentário e os normativos da Instituição.

Analisar a documentação fiscal, organizando e realizando a conferência necessária para as providências de pagamento. 

Desenvolver atividades que contribuam para a gestão da cultura de inovação. 

Atuar como consultor interno, junto às áreas, nas práticas de gestão de pessoas, apoiando gestores e colaboradores na aplicação, entendimento e disseminação das práticas e políticas de gestão de pessoas.

Monitorar e propor o alcance dos objetivos estratégicos, de forma a subsidiar a gestão e a governança em seus processos administrativos.

Prestar suporte técnico em sua área de atuação na elaboração, organização, interpretação e atualização de normas e procedimentos.

Disponibilidade para viagens.