Apoio Operacional / Administrativo

Estamos em busca de um profissional organizado, proativo e comprometido para atuar como Apoio Operacional / Administrativo, auxiliando diferentes setores da empresa e contribuindo para o bom funcionamento das rotinas administrativas e operacionais.

Principais atividades

O profissional prestará suporte às seguintes áreas:

Segurança do Trabalho

Auxiliar no controle e organização de documentos relacionados à segurança do trabalho (ASO, fichas de EPI, treinamentos, entre outros);

Apoiar no controle e entrega de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs);

Auxiliar na atualização de planilhas e arquivos do setor;

Apoiar na organização de documentos para auditorias e fiscalizações.

Recepção / Administrativo

Realizar atendimento presencial, telefônico e via e-mail;

Receber, direcionar e acompanhar visitantes e colaboradores;

Auxiliar na organização de agendas, documentos e rotinas administrativas;

Apoiar no controle e distribuição de correspondências.

Operacional

Prestar suporte às demandas operacionais da empresa;

Auxiliar na organização e separação de materiais para envio às equipes;

Apoiar supervisores e setores administrativos quando necessário;

Acompanhar solicitações e demandas internas.

Arquivo

Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;

Controle e atualização de arquivos;

Apoio na digitalização e catalogação de documentos;

Garantir a organização e fácil acesso às informações.