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Brasília, DF, BR (1 Vaga)
Assessor (a) da Presidência
Brasília, DF, BR (1 Vaga)
- Presencial
Descrição e Responsabilidades
Horário: segunda a sexta
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
- Prestar assessoramento executivo, estratégico, administrativo e logístico ao Presidente, garantindo fluidez em sua rotina e suporte às demandas institucionais, com elevado grau de confidencialidade, autonomia e disponibilidade;
- Gerir e organizar a agenda executiva, realizando alinhamentos estratégicos, evitando conflitos de horários, confirmando compromissos, participantes e providenciando toda a logística necessária;
- Atuar como apoio estratégico, filtrando, organizando e priorizando demandas, estruturando materiais, informações e pautas, assegurando o cumprimento de prazos e entregas;
- Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo: Emissão de passagens (sistema Kontik), Check-ins, Reservas de hospedagem, transporte e reserva de restaurantes;
- Acompanhamento das despesas;
- Compra de moeda estrangeira;
- Controlar, validar e classificar despesas da Presidência, incluindo: Cartões corporativos e Notas fiscais das viagens;
- Emissão e impressão de relatórios e conciliações em Excel;
- Interface com a Controladoria para envio de informações;
- Realizar conciliação de despesas, cruzando informações entre sistema, cartões e relatórios, garantindo consistência e organização financeira;
- Resolver pendências e inconsistências relacionadas ao sistema de viagens (Kontik), check-ins, reservas e etc, atuando junto a fornecedores quando necessário;
- Atuar como facilitador(a) da comunicação entre o Presidente e as demais áreas, apoiando o fluxo de informações, organização de agendas e coleta de subsídios;
- Organizar e gerir correspondências físicas e digitais, assegurando controle, registro e confidencialidade;
- Recepcionar e acompanhar visitantes e stakeholders, garantindo atendimento compatível com o nível executivo e postura profissional;
- Prestar suporte em reuniões, incluindo organização, preparação de materiais e acompanhamento de demandas;
- Apoiar rotinas administrativas, logísticas e operacionais da Presidência.
Requisitos
- Graduação completa;
- Experiência como assessor (a) de Diretoria ou Presidência;
- Experiência no uso de sistemas de compras de passagens e gestão de viagens corporativas, nacionais e internacionais;
- Domínio do Pacote Office e ferramentas digitais (Outlook, Excel, Teams e Word);
- Inglês avançado/fluente;
- Desejável espanhol intermediário.
Benefícios
Assistência médicaAssistência odontológicaAuxílio crecheVale-refeiçãoVale-transporte
Código da vaga:
155189
155189
Data de Cadastro:
2026-03-30
2026-03-30
Data de Atualização:
2026-03-30
2026-03-30
Soma Desenvolvimento Humano