ASSISTENTE ADMINISTRATIVA

O Assistente Administrativo desempenha um papel crucial no suporte às operações diárias da empresa, garantindo que os processos administrativos sejam executados de maneira eficiente e eficaz. As principais atividades incluem:

• Gerenciar a agenda e compromissos da equipe, incluindo a organização de reuniões e eventos.
• Realizar o atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando solicitações conforme necessário.
• Elaborar, revisar e arquivar documentos, relatórios e correspondências, mantendo a organização e a confidencialidade dos mesmos.
• Controlar e monitorar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário.
• Auxiliar na preparação de apresentações e planilhas, utilizando ferramentas como Microsoft Office e Google Workspace.
• Gerenciar o fluxo de caixa, incluindo a emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber.
• Colaborar com outras áreas da empresa, fornecendo suporte administrativo conforme solicitado.
• Realizar a atualização e manutenção de bancos de dados e sistemas de informação da empresa.
• Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos internos, bem como das normas de segurança e saúde no trabalho.
• Participar de treinamentos e reuniões periódicas para alinhamento de processos e desenvolvimento profissional.

O profissional deve ser proativo, organizado e possuir habilidades de comunicação eficazes, além de demonstrar capacidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos apertados.