Assistente Administrativo Comercial (Backoffice)
- Híbrido
Descrição e Responsabilidades
Buscamos uma pessoa que será responsável por garantir a conformidade dos processos, a integridade dos dados de vendas e o fluxo de pagamentos, assegurando que toda a retaguarda administrativa da área funcione com excelência. Com um perfil dinâmico e analítico para atuar como elo entre o time comercial, financeiro e operacional.
O que você fará na 30e:
- Administrar o ciclo de vida dos contratos e aditivos de patrocínio e parcerias;
- Controlar prazos de vigência e renovações contratuais.
- Organizar e manter atualizada a base documental da área (rede, drive e sistemas internos) Realizar abertura de pedidos de compra e requisições, garantindo análise de propostas e validação de contratos de fornecedores
- Apoiar o controle do fluxo de contas a pagar
- Acompanhar cronograma de pagamentos e sinalizar pendências à Especialista e ao Financeiro, acompanhando o faturamento e realizando a conciliação dos recebíveis
- Atualizar e manter registros no Salesforce (cadastros, oportunidades, contratos), apoiando na higienização e organização da base de dados.
- Garantir a correta inserção de informações operacionais no CRM.
- Extrair relatórios de performance, KPIs de vendas e dashboards para suporte à tomada de decisão.
- Contribuir nas melhorias no CRM;
- Apoiar na elaboração de relatórios de resultados de performance do setor;
- Suporte administrativo geral às demandas do setor e atendimento a fornecedores.
Requisitos
O que vamos adorar que você tenha:
- Experiência prévia em agências de publicidade, empresas de eventos, ativações ou entretenimento;
- Experiência prévia em rotinas administrativas ou backoffice comercial.
- Pacote Office com Excel Avançado e proficiência em Google Workspace.
- Experiência com CRM (Salesforce será diferencial ) e Monday.
- Perfil organizado, atento a detalhes e com disciplina de processos.
- Boa comunicação e capacidade de follow-up interno.
- Proatividade para resolução de problemas.
Sobre a empresa
Conheça mais sobre o Grupo 30e:
NOSSA HISTÓRIA
Muito prazer, somos a 30E. A nova geração do entretenimento ao vivo. Uma empresa que nasceu pra fazer da experiência ao vivo um espaço de criação de momentos felizes.
Nossa visão é continuar crescendo e expandindo ainda mais, sempre buscando novas oportunidades e negócios que agreguem valor à experiência dos fãs e transformem o mercado de entretenimento.
NOSSO PROPÓSITO
A música nos une, o show nos aproxima. Isso é o que nos inspira a criar momentos de felicidade para as pessoas. Nascemos pra isso: para acordar todos os dias com o coração no lugar do despertador. Vivendo e fazendo as pessoas viverem.
Conheça mais sobre nós
Site: https://www.30e.live/pt-BR/
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/30ebr/
Instagram: https://www.instagram.com/30ebr/
#deliveringhappiness
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2026-03-09
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