Assistente Administrativo Financeiro

Assistente Administrativo Financeiro, será responsável por garantir a correta integração de notas fiscais e recibos no sistema, apoiar processos de devolução e transferência, acompanhar chamados financeiros e assegurar que todas as informações sejam registradas com precisão e dentro dos prazos. Atuação focada no suporte às áreas de Logística, Transportes e Faturamento.

Principais Atividades

Apoio aos Processos Financeiros (Logística/Transportes)

• Receber e acompanhar chamados relacionados a documentos financeiros e fiscais.

• Verificar recibos e notas fiscais, conferindo dados como valores, CNPJ, descrição e conformidade com as operações realizadas.

• Integrar recibos e notas fiscais no sistema, garantindo que todas as informações estejam corretas para evitar falhas e inconsistências.

• Retornar ao setor financeiro com atualizações sobre cada chamado, informando conclusões, confirmações de integração ou necessidade de ajustes.

• Auxiliar na entrada de notas fiscais, incluindo notas de devolução e transferência.

• Conferir informações com base nos dados enviados pelas áreas solicitantes, garantindo precisão contábil e fiscal.

• Apoiar na extração diária do relatório do painel de notas, analisando e identificando pendências para assegurar o correto fluxo de documentos fiscais.

• Auxiliar na manifestação de notas fiscais relacionadas a garantias e CTEs, verificando condições específicas e cumprindo prazos fiscais.

• Cumprir e promover as normas internas de saúde, segurança, meio ambiente e qualidade.

• Participar de treinamentos obrigatórios quando solicitado.

• Zelar pela conservação e segurança dos equipamentos sob sua responsabilidade.