Assistente Administrativo II - Vitória/ES

Vitória, ES, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: Seg. á Sex: 8h as 18h com 1:12h de almoço

Nível: Profissional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

A profissional será responsável pelas atividades de caixa e apoio administrativo da unidade, atuando também no suporte às demandas de Facilites.

Principais atividades
Realizar abertura, operação, conferência e fechamento diário do caixa.
Efetuar recebimentos, conferências e lançamentos relacionados à movimentação financeira;
Realizar lançamento e conferência de notas fiscais e documentos no sistema;
Prestar atendimento a clientes, oferecendo suporte e direcionando as demandas às áreas responsáveis;
Manter contato frequente com a gestão da unidade, apoiando nas demandas administrativas do dia a dia;
Apoiar as rotinas de Facilites, acompanhando necessidades relacionadas à infraestrutura e funcionamento da unidade;
Acompanhar e orientar, dentro das rotinas administrativas, os colaboradores terceirizados de limpeza, verificando necessidades de materiais e serviços; e acompanhar solicitações de compras de materiais de escritório, limpeza, copa e demais itens necessários para a operação;
Apoiar o controle de materiais e identificar necessidades de reposição;
Manter contato com fornecedores e áreas internas para acompanhamento de solicitações;
Organizar documentos, notas fiscais, comprovantes e demais controles administrativos;
Apoiar a gestão em outras demandas administrativas e operacionais necessárias ao bom funcionamento da unidade.

Buscamos uma profissional com perfil organizado, responsável, proativo e dinâmico, senso de prioridade.

Experiência:

Conhecimento básico/intermediário do Pacote Office, principalmente Excel e Outlook;
Desejável experiência anterior com atividades de caixa, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas;
Ter experiência com lançamento de notas fiscais, solicitações de compras, controle de materiais ou apoio a Facilites.

Formação: