Assistente Administrativo Pessoal

Receber solicitações de admissão e realizar os alinhamentos necessários para andamento do processo;

Agendar exames admissionais junto às clínicas credenciadas;

Solicitar, receber e conferir a documentação dos novos colaboradores;

Emitir contratos de trabalho e recolher as devidas assinaturas, garantindo a acuracidade das informações;

Realizar o cadastro e atualização de colaboradores nos sistemas corporativos;

Efetuar a inclusão, alteração e exclusão de colaboradores nos benefícios oferecidos pela empresa;

Controlar e manter atualizados os cadastros de benefícios, garantindo o correto atendimento aos colaboradores;

Atender colaboradores e gestores para esclarecimento de dúvidas relacionadas à admissão, benefícios e controle de ponto;

Realizar manutenção do ponto eletrônico, conferindo e validando registros de ponto eletrônico e manual;

Monitorar e analisar divergências, inconsistências e desvios nos registros de jornada, realizando as tratativas necessárias;

Garantir a acuracidade e legitimidade das informações de ponto para processamento da folha de pagamento;

Receber, conferir e controlar atestados, afastamentos e demais ocorrências relacionadas à jornada de trabalho;

Emitir relatórios de ponto, identificando desvios e orientando gestores quanto às correções necessárias;

Treinar e orientar colaboradores sobre a utilização dos sistemas e procedimentos de registro de ponto;

Realizar integração de novos colaboradores nos processos relacionados à Administração de Pessoal, ponto e benefícios;

Atuar nas ações de LGPD, garantindo a confidencialidade e proteção das informações dos colaboradores;

Apoiar os processos de SGQ, garantindo a conformidade de procedimentos, políticas e formulários da área;

Realizar interface com fornecedores de benefícios para acompanhamento de solicitações e resolução de ocorrências;

Buscar e propor melhorias contínuas para otimizar os processos de Administração de Pessoal;

Apoiar demais rotinas da área de Departamento Pessoal sempre que necessário.