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Assistente Administrativo - Recepção

Uberaba, MG, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: De segunda à sexta

Nível: Profissional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Realizar atendimento presencial e telefônico a clientes, fornecedores, visitantes e colaboradores.

Controlar o acesso de pessoas à empresa e direcionar os visitantes aos setores responsáveis.

Receber e encaminhar correspondências, documentos e encomendas.

Realizar agendamentos de hospedagens para colaboradores em viagens a trabalho.

Receber, conferir, lançar e encaminhar notas fiscais ao setor Financeiro.

Realizar cadastros e atualizações de fornecedores e prestadores de serviços no sistema.

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.

Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos.

Manter a recepção organizada e prestar suporte às demandas administrativas dos demais setores.

Desejável experiência em recepção, atendimento ao público e rotinas administrativas, especialmente com recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais.
Noções de notas fiscais de produtos e serviços.
Ensino médio ou técnico completo.
Ensino superior completo, será considerado um diferencial.
Pacote Office, especialmente Excel.