Assistente Administrativo - Recepcionista

O Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional para garantir o bom funcionamento do escritório. As atividades incluem, mas não se limitam a:

• Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas para os departamentos responsáveis.
• Recepção de visitantes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, assegurando a fácil localização de documentos.
• Elaboração e revisão de documentos, relatórios e correspondências.
• Controle de agenda e compromissos dos gestores, incluindo a marcação de reuniões e compromissos.
• Auxílio na preparação de apresentações e relatórios gerenciais.
• Auxilio na solicitação de serviços de manutenção e limpeza do escritório.
• Realização de tarefas administrativas gerais, como digitalização, cópias e envio de correspondências.
• Suporte na organização de eventos internos e externos.
• Apoio ao time de Gente e Gestão para garantir a fluidez dos processos.
• Monitoramento e resposta a e-mails e outras formas de comunicação eletrônica.
• Execução de outras tarefas correlatas conforme necessário.