ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SENAI 002/2026
- R$ 2.098,34
- Presencial
Descrição e Responsabilidades
- Controlar prazos de demandas internas, repassando alertas à coordenação e analistas;
- Realizar controle e arquivamento físico e digital de documentos;
- Apoiar a elaboração e o envio de e-mails institucionais, convites, comunicados e ofícios, sob orientação;
- Apoiar a organização logística de projetos estratégicos;
- Apoiar a coleta de evidências (fotos, listas, registros em sistema) para prestação de contas e relatórios;
- Atualizar planilhas de acompanhamento de projetos conforme orientação dos analistas;
- Manter organizada a base de contatos das unidades, orientadores e gestores;
- Apoiar no lançamento e conferência de informações em sistemas institucionais;
- Apoiar a organização de eventos institucionais;
- Controlar materiais de apoio, documentos impressos e recursos necessários às ações;
- Apoiar demandas logísticas das unidades móveis (documentação, checklists, registros);
- Apoiar na organização de apresentações, arquivos, pastas e repositórios digitais;
- Auxiliar na padronização visual e organizacional de documentos (modelos, versões, nomes).
Requisitos
Formação Obrigatória: Ensino Médio Completo.
Formação Desejável: Cursando a partir do 3º semestre de administração ou cursos relacionados a área de tecnologia da informação. Possuir diploma de cursos técnicos na área de administração ou da área de tecnologia da informação, certificados em cursos FIC sobre gestão de documentos, softs kills, processos administrativos, processos financeiros e de custo, etc.
Experiência: Experiência em rotinas administrativas.
Competências Técnicas: Domínio em ferramentas digitais e pacote office Conhecimento em rotinas administrativas e elaboração de documentos
Competências Comportamentais: Ético e discreto; Detalhista; Proativo; Flexível para se adaptar a diferentes cenários/demandas, pessoas e setores; Boa comunicação; Alta capacidade de organização.
Benefícios
150501
2026-02-26
2026-02-25
SENAI