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Assistente administrativo - SP

São Paulo, SP, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: Segunda à sexta, das 8h às 18h com 1h de almoço

Nível: Operacional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Prestar suporte às equipes operacionais e aos contratos da empresa, atendendo às demandas administrativas e operacionais do dia a dia.
Auxiliar na organização, separação e conferência de documentos, como folhas de ponto, EPIs, atestados médicos e demais documentos dos colaboradores.
Realizar o controle e arquivamento de documentos físicos e digitais.
Apoiar o acompanhamento de pendências junto aos gestores e equipes operacionais.
Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas e relatórios gerenciais.
Dar suporte às áreas de Departamento Pessoal, Operações e Gente & Gestão, quando necessário.
Apoiar o controle de entregas de documentos e materiais relacionados aos contratos.
Executar atividades administrativas diversas, garantindo a organização e o cumprimento dos processos internos.

Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).
Experiência anterior em rotinas administrativas e operacionais, preferencialmente em empresas de terceirização de serviços.
Conhecimento intermediário em Microsoft Excel.
Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.
Facilidade de comunicação e bom relacionamento interpessoal.
Proatividade, comprometimento e capacidade de trabalhar em equipe.
Desejável conhecimento em controle de documentação de colaboradores, folhas de ponto e processos administrativos relacionados à operação.