Voltar para vagas

Assistente Administrativo - Temporário

Cubatão, SP, BR (2 Vagas)

Descrição e Responsabilidades

Horário: Disponibilidade para atuar no turno B e C (Turno B 15h20 às 23h27 e Turno C das 23h27 às 07h)

Nível: Profissional

Regime de contratação: Temporário

Auxiliar na expedição de produtos, garantindo a organização e controle das saídas de mercadorias.
Realizar o controle de pesagem na balança rodoviária, garantindo que os processos de pesagem sejam precisos e registrados corretamente.
Atendimento aos motoristas durante o processo de entrada e saída da balança, fornecendo orientações sobre os procedimentos e garantindo a comunicação eficaz.
Interface entre as áreas de Produção, garantindo que os processos de expedição estejam alinhados com a produção e o planejamento da produção.
Emissão de notas fiscais de saída e notas de transferência.
Realizar a troca de notas fiscais conforme necessário, garantindo que os documentos estejam corretos e em conformidade com as exigências fiscais.
Auxiliar nas atividades administrativas gerais da expedição e faturamento.
Preencher relatórios de controle de expedição e inventário, com foco na integração entre os setores.
Manter uma postura proativa ao identificar melhorias nos processos e na comunicação entre áreas, garantindo que as tarefas sejam executadas com eficiência e dentro dos prazos.

Ensino Médio completo ou Graduação em andamento (em Administração, Contabilidade ou correlatas) será considerado um diferencial.
Experiência em atividades administrativas, preferencialmente no ramo de logística, expedição ou faturamento.
Conhecimento em emissão de notas fiscais de saída, notas de transferência e troca de notas fiscais.
Conhecimento básico sobre o funcionamento da balança rodoviária e processos de pesagem.
Experiência ou habilidade com atendimento ao cliente, especialmente com motoristas, garantindo uma boa comunicação e esclarecimento de dúvidas.
Experiência com SAP e Guardian será considerado um diferencial.
Domínio do pacote Office, com ênfase em Excel para controle de dados e relatórios.
Desejável conhecimento prévio no ramo de fertilizantes (será considerado um diferencial).