Assistente Administrativo

1. Cumprir normas institucionais: Conhecer e aplicar as normas, políticas e procedimentos que regem o funcionamento da Fundação, garantindo a conformidade com as diretrizes estabelecidas.

2. Atendimento ao público: Realizar o atendimento presencial, telefônico ou virtual, fornecendo e recebendo informações de forma clara e eficiente aos usuários, parceiros e associados.

3. Gestão de banco de dados: Criar, atualizar e manter organizados bancos de dados institucionais, garantindo a precisão e acessibilidade das informações.

4. Registro e protocolo de documentos: Registrar, protocolar e classificar documentos físicos e eletrônicos, assegurando o controle e a rastreabilidade das informações.

5. Prospecção de parcerias: Identificar e prospectar potenciais parceiros para o clube de vantagens da instituição, alinhando-se à proposta de valor da Fundação.

6. Manutenção de parcerias: Interagir com parceiros existentes para manter ou atualizar as condições do clube de vantagens, garantindo a satisfação mútua e o cumprimento dos acordos.

7. Gestão de correspondências: Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondências físicas e eletrônicas, garantindo a distribuição adequada e o fluxo eficiente de informações.

8. Classificação e arquivamento: Identificar o assunto e a natureza dos documentos, determinando a forma, ordem e classificação de arquivamento, conforme os padrões institucionais.

9. Organização de documentação: Manter atualizados e organizados os arquivos de parceiros do clube de vantagens e documentos permanentes, facilitando o acesso e a consulta.

10. Participação em formações: Engajar-se em capacitações e treinamentos para adotar práticas preventivas que garantam boas condições ambientais e de trabalho na instituição.

11. Apoio logístico a associados: Auxiliar associados oriundos de parcerias na organização de remoções, incluindo pesquisa de prestadores de serviço, reservas de hospedagem, passagens e documentação legal necessária.

12. Elaboração de relatórios: Preparar e comunicar relatórios de desempenho e atendimento, documentando as atividades realizadas e os resultados alcançados.

13. Participação em reuniões: Auxiliar e participar de reuniões internas e externas, contribuindo com informações e sugestões para o aprimoramento dos processos institucionais.

14. Execução de tarefas correlatas: Realizar outras atividades de natureza e complexidade semelhantes, conforme demandas do ambiente organizacional.

15. Reuniões com parceiros: Participar de encontros com parceiros na sede da Fundação ou em locais externos, representando a instituição e fortalecendo as relações institucionais.

16. Preparação de conteúdo: Elaborar materiais de divulgação e comunicação, garantindo a clareza e alinhamento com os objetivos e valores da instituição.