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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Cuiabá, MT, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: Segunda a Sexta das 08h às 18h e Sábados das 08h às 12h

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Realizar o controle administrativo da frota, acompanhando entradas, saídas, disponibilidade e status dos veículos;
Apoiar na gestão de contratos de locação, incluindo cadastro, conferência, atualizações e arquivamento;
Controlar prazos contratuais, renovações, devoluções e eventuais ajustes;
Acompanhar faturamento dos contratos, emissão de notas fiscais e conferência de cobranças;
Dar suporte no agendamento de manutenções preventivas e corretivas da frota;
Monitorar documentação dos veículos (licenciamento, seguros, multas, etc.), garantindo regularidade;
Apoiar no controle de sinistros e interface com seguradoras;
Realizar atendimento a clientes internos e externos, prestando suporte sobre contratos e veículos;
Atualizar sistemas internos e relatórios gerenciais (indicadores de utilização, custos e performance da frota);
Apoiar a área comercial com informações operacionais e administrativas dos contratos;
Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.

Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas)
Experiência prévia em rotinas administrativas.
Conhecimento em pacote Office (especialmente Excel)
Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação verbal e escrita.

Proatividade e senso de responsabilidade; Capacidade de organização e controle de processos; Agilidade e dinamismo no atendimento às demandas; Facilidade para trabalho em equipe.