Assistente Administrativo de Obras

 Estamos contratando – Assistente Administrativo | Congonhas/MG

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em Congonhas/MG.

É necessário já residir na cidade.

 Principais atividades:

• Dar assistência nas atividades do Sistema de Gestão Integrado da empresa (Qualidade, Meio Ambiente e Saúde e Segurança do Trabalho);

• Elaborar e controlar documentos conforme a ISO 9001;

• Realizar controle de ponto, faltas, atestados e benefícios dos colaboradores;

• Controle de horas extras, banco de horas e adicional noturno;

• Elaborar checklists dos contratos e controlar planilhas de efetivo e HHT mensal;

• Controlar recebimento de documentos em geral (NF’s, entre outros);

• Emitir notas fiscais de saída de materiais;

• Realizar controle de contratos de fornecedores de serviços;

• Controle de materiais administrativos;

• Realizar fluxo para liberação de acesso de empresas contratadas e visitantes;

• Apoiar no fechamento das medições;

• Confeccionar e enviar apropriação de horas;

• Lançamento de despesas reembolsáveis;

• Organização e digitalização de documentos;

• Dar suporte administrativo aos coordenadores.