Assistente Administrativo

Principais Responsabilidades:

Compras

•  Apoiar os processos de aquisição de materiais, produtos e serviços;
•  Solicitar e acompanhar cotações junto a fornecedores;
•  Emitir, acompanhar e controlar pedidos de compra;
•  Monitorar prazos de entrega e realizar follow-up com fornecedores;
•  Apoiar trâmites administrativos junto aos fornecedores;
•  Atualizar e manter cadastros de fornecedores, produtos e condições comerciais;
•  Conferir documentos fiscais relacionados às compras;
•  Auxiliar na elaboração de relatórios, controles e indicadores da área.

Logística

• Apoiar o planejamento e acompanhamento das operações logísticas;
• Controlar recebimento, armazenagem, movimentação e expedição de materiais;
• Acompanhar entregas, transportadoras e prazos logísticos;
• Auxiliar no controle e inventário de estoques;
• Atualizar informações no ERP e manter os registros operacionais organizados;
• Dar suporte à resolução de ocorrências relacionadas às entregas e transportes

Administrativo

• Elaborar planilhas, relatórios gerenciais e dashboards em Excel;
• Organizar documentos físicos e eletrônicos;
• Garantir a confiabilidade das informações registradas no sistema;
• Dar suporte às demandas administrativas das áreas atendidas;
• Participar de projetos de melhoria contínua dos processos administrativos.