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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Cuiabá, MT, BR (1 Vaga)

R$ 2.600,00
Presencial

Descrição e Responsabilidades

Horário: Segunda a Sexta das, 08h às 18h

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Escolaridade: Superior Cursando

Habilitação Ativa: Não é obrigatório

Elaborar contratos, registrar informações e produzir relatórios e demais documentos conforme solicitação de superior imediato;
Fazer a interface entre a empresa e os escritórios advocatícios para validação de contratos elaborados pela empresa ou de terceiros;
Recepcionar convidados, clientes, fornecedores ou visitantes, seja interno ou externo que queiram ter contato com a Gerência Administrativa;
Atender telefonemas, transferir chamadas e fornecer informações para oferecer suporte e manter uma comunicação eficiente;
Dar suporte no controle de ponto e férias dos colaboradores, registrando e atualizando os períodos de férias, encaminhando informações e documentos ao RH e outros para assegurar a correta gestão dos recursos humanos;
Acompanhar pedidos do setor monitorando o status e estimando as datas de entrega para manter o fluxo de trabalho e antecipar possíveis atrasos;
Realizar solicitação de adiantamentos de valores e reembolso de despesas de viagens, processando notas de pagamento e demais encaminhamentos necessários para cumprir política de reembolso da empresa;
Realizar cotação, negociação e reserva de hospedagem dos colaboradores de Mato Grosso;
Realizar confecção de contratos de permutas/prestação de serviços e termos de parceiras, com apoio do jurídico a fim de atender a política da empresa;
Acompanhar gestão de procurações das empresas, através de planilha de Excel com as informações de outorgados e vencimentos, para manter as informações atualizadas;
Fazer a gestão de assinaturas digitais ou impressas da Rede, através de controle de planilha eletrônica;
Apoiar o setor financeiro com relação a apuração mensal de saldos de permuta;
Realizar demais atividades correlatas à sua função.

Requisitos

Cursando ensino superior em Administração ou afins;
Experiência em gestão de contratos e processos administrativos.
Conhecimento intermediário do Pacote Office;

Local de trabalho: Bairro Santa Helena - Cuiabá - MT

Benefícios

Associação SESCAuxílio crecheAuxílio farmáciaConvênio MédicoConvênio OdontológicoPLRRefeição no localSeguro de VidaVale-transporteWellhub (plataforma de bem-estar corporativo)