Assistente Adminsitrativo

O profissional Assistente Administrativo do setor de Compras será responsável por dar suporte às atividades administrativas e operacionais da área, com foco no lançamento de notas fiscais, contribuindo para a organização e eficiência dos processos. 

Se você é proativo(a), organizado(a) e busca uma oportunidade de desenvolvimento em um ambiente dinâmico, esta vaga é para você!

As responsabilidades do Assistente Administrativo envolvem:

• Lançamento de Notas Fiscais: Realizar o registro e lançamento de notas fiscais de fornecedores no sistema, garantindo a acuracidade e conformidade dos dados.
• Atendimento e Comunicação: Atender e filtrar ligações, recepcionar e orientar o público interno e externo (presencialmente ou via telefone), encaminhando as demandas para as áreas responsáveis.
• Gestão de Documentos: Processar e direcionar correspondências recebidas, auxiliando na organização de arquivos e documentos do setor.
• Suporte Administrativo: Auxiliar no agendamento de reuniões e no controle da agenda da gerência, quando solicitado.
• Desenvolvimento Contínuo: Manter-se atualizado(a) por meio de treinamentos oferecidos pela Cooperativa e buscando conhecimentos pertinentes à área de Compras.
• Conformidade e Qualidade: Cumprir as diretrizes do manual de integração, as normas técnicas, administrativas, de meio ambiente e de segurança, além de participar ativamente na execução dos programas de melhoria da qualidade de serviços e gestão socioambiental.