Assistente de Departamento Pessoal

Missão do cargo:

Prestar suporte nas atividades administrativas do Departamento Pessoal, garantindo o cumprimento das obrigações trabalhistas, a correta gestão da folha de pagamento e a manutenção dos registros dos colaboradores. Atuar no controle de admissões, rescisões, benefícios e ponto eletrônico, assegurando conformidade com a legislação e contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos da empresa.

Principais Responsabilidades:

• Realizar admissões e enviar informações ao e-Social;
• Cadastrar novos colaboradores no sistema de ponto;
• Realizar a integração de novos colaboradores, incluindo assinatura de contrato e orientações sobre o sistema de ponto;
• Solicitar abertura de conta salário para novos funcionários;
• Enviar ASO admissional para o SESMT;
• Lançar atestados, faltas e demais informações na folha de pagamento;
• Calcular e processar férias, gerando arquivos para envio ao banco;
• Atualizar informações cadastrais, incluindo conta bancária e pensão alimentícia;
• Apoiar no processamento e conferência da folha de pagamento;
• Enviar holerites, folhas de ponto e recibos de benefícios para assinatura e arquivamento;
• Solicitar pagamentos extraordinários, ajuda de custo e demais lançamentos financeiros junto ao setor responsável.
• Arquivar documentos e manter pastas organizadas para faturamento e auditoria;
• Acompanhar pendências documentais e solucioná-las de forma ágil;
• Prestar suporte às demais áreas da empresa, incluindo operacional, financeiro e jurídico;
• Auxiliar no processamento de rescisões e no atendimento de processos jurídicos trabalhistas;
• Manter comunicação contínua com o setor financeiro para conferência de pagamentos e regularizações;
• Atuar no suporte à gestão de contratos e alterações na escala de trabalho via sistema.