Descrição e Responsabilidades
COMO É SER UM ASSISTENTE DE HR E FINANÇAS EM MSF?
Você será responsável por executar as rotinas administrativas de Recursos Humanos e Finanças, garantindo que os processos do ciclo de vida do colaborador, folha de pagamento e pagamentos em geral aconteçam de forma organizada, dentro dos prazos e em conformidade com os procedimentos de MSF e a legislação vigente.
É uma posição que apoia diretamente a equipe e a gestão do projeto, assegurando que informações, arquivos, benefícios, contratos e pagamentos estejam atualizados, corretos e bem registrados.
Se você gosta de organização, atenção aos detalhes e tem paixão por cuidar das pessoas, essa vaga pode ser para você.
QUAIS SERÃO SEUS DESAFIOS?
• Apoiar nos processos de folha de pagamento e controle de ponto.
• Solicitar e acompanhar benefícios (inclusões, exclusões e ajustes).
• Acompanhar todo o ciclo do colaborador: admissões, férias, licenças e rescisões.
• Manter arquivos e sistemas atualizados e organizados.
• Auxiliar na logística de movimentações de equipe e na gestão das acomodações.
• Apoiar em treinamentos e iniciativas de desenvolvimento & aprendizado.
• Receber solicitações de pagamento e revisar se a documentação de suporte está completa e adequada.
• Realizar pagamentos em dinheiro quando necessário e preparar pagamentos na plataforma bancária, conforme procedimentos internos.
• Efetuar lançamentos em sistemas internos e apoiar reconciliações bancárias.
• Digitalizar, nomear e arquivar corretamente documentos financeiros e administrativos.
• Atualizar a lista de assinaturas autorizadas e acompanhar o uso e controle de carimbos institucionais
COMO É O DIA A DIA DA POSIÇÃO?
• Atualizar sistemas de RH e planilhas de controle (ponto, benefícios, férias, admissões e desligamentos).
• Manter contato próximo com colaboradores para orientar sobre documentos, benefícios, férias, contratos e dúvidas administrativas.
• Interagir com fornecedores (planos de saúde, locadores, prestadores de serviços) garantindo contratos ativos, pagamentos em dia e serviços funcionando.
• Organizar documentos físicos e digitais, deixando tudo pronto para auditorias internas ou externas.
• Apoiar o gestor de RH & Finanças na preparação de informações para folha de pagamento, relatórios e pagamentos.
Requisitos
O QUE VOCÊ PRECISA TER?
• Graduação em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas relacionadas.
• Experiência anterior em rotinas de RH (admissão, benefícios, ponto, arquivos de pessoal) e/ou rotinas administrativas/financeiras.
• Conhecimento intermediário de Excel e habilidade com planilhas de controle.
• Experiência com sistemas de gestão de pessoas e/ou sistemas financeiros será um diferencial.
• Diferenciais: conhecimento em inglês
QUAIS AS COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS?
• Organização e atenção a detalhes.
• Planejamento e cumprimento de prazos.
• Confidencialidade e cuidado com informações sensíveis.
• Orientação para serviço e suporte às equipes.
• Boa comunicação e trabalho em equipe.
• Capacidade de lidar com alta demanda e múltiplas tarefas simultâneas.
Benefícios
Sobre a empresa
Médicos Sem Fronteiras (MSF) é uma organização médico-humanitária internacional que leva cuidados de saúde a pessoas afetadas por crises, conflitos e emergências, sem discriminação. Presente em mais de 70 países, MSF atua de forma independente, imparcial e neutra, colocando a vida e a dignidade humana no centro de suas ações.
No Brasil, a MSF desenvolve projetos inovadores em parceria com autoridades de saúde e comunidades locais, incluindo novas iniciativas no Rio de Janeiro voltadas para o cuidado e a prevenção de doenças em contextos complexos.
Fazer parte da MSF é unir propósito e profissão: é trabalhar em equipe, aprender todos os dias e contribuir diretamente para transformar realidades. Se você acredita no poder da ação humanitária e quer usar o seu talento para gerar impacto, venha fazer parte da MSF.
Junte-se a nós. Seu trabalho pode salvar vidas.
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2025-12-01
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MSF - Projetos Brasil