AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE OBRAS

Planejar e executar seleção e contratação de pessoal, conforme solicitação do engenheiro seguindo procedimento de contratação, visando o início do colaborador no prazo previsto da obra.

Participar do DDS/DSS com a finalidade de evitar acidentes e manter boa convivência no canteiro de obras.

Divulgar Código de Conduta com intuito de conscientizar o colaborador sobre as normas e regras internas da empresa.

Salvar a documentação do pessoal contratado e checklist de documentação de empreiteiros no servidor com a finalidade de manter nosso arquivo eletrônico do dossiê dos funcionários atualizado.

Controlar e zelar pela documentação dos funcionários da obra fazendo a organização em caixa box, pastas suspensas e digitalização e indexação no servidor para controle de dossiê dos funcionários.

Executar o desligamento junto ao departamento de pessoal, conforme solicitação do encarregado e/ou engenheiro, seguindo o procedimento, com a finalidade de retirada do colaborador do canteiro com toda documentação regular de demissão no prazo estipulado pela legislação.

Realizar a instalação de canteiro: contratação de concessionárias (energia, água, esgoto, internet, telefone, malote, fornecimento de café da manhã e almoço, locação de imóveis para alojamento) para que se tenha o mínimo necessário de infraestrutura para execução das atividades.

Receber e conferir documentação para início das atividades na obra, sempre que houver solicitação de nova empreiteira ou de aumento de quantitativo, observando o check liste tabela de competências com a finalidade de contratação de uma empresa e seus funcionários regulares mediante a legislação vigente.

Montar pastas de documentação da obra no início da mesma para efeito de fiscalização contendo Alvará, Matricula CEI atual CNO, comunicado de início de Obras, licenças ambientais, ART’S, visando evitar autuação no caso de uma fiscalização.

Planejar e executar, junto com o técnico de segurança e o inspetor de qualidade, os treinamentos necessários para que os novos colaboradores iniciem sem dúvidas sobre suas atividades.

Acompanhar diariamente as datas limites para avaliação dos funcionários, preenchendo e solicitando ao responsável direto que preencha a avaliação de competência para avaliar o desempenho dos colaboradores no caso de tomada de alguma medida de renovação de seu contrato de trabalho, prorrogação ou desligamento.

Organizar e lacrar malote para envio de documentos conforme dias da semana já programados com intuito que toda documentação cheque ao destinatário com protocolo e tempo hábil.

Controlar diariamente o efetivo de funcionários, empreiteiros e prestadores de serviços presentes na obra bem como a frequência dos mesmos para distribuição de atividades diárias, controle de atrasos, faltas e níveis de produtividade.

Solicitar crachás para a mão de obra e supervisionar o correto uso diariamente para identificação dos funcionários que prestam serviços dentro do canteiro de obras.

Solicitar café da manhã para colaboradores para atendimento de convenção coletiva de trabalho.

Controlar e lançar informações para o fechamento da folha de pagamento mensal, fechamento de ponto, benefícios, atestados médicos.

Planejar junto ao departamento de pessoal, a disponibilidade antecipada de benefícios para os recém-admitidos, atendendo aos prazos de solicitação para evitar que o colaborador inicie sem benefícios.

Separar e enviar documentos para defesa trabalhistas para contestar pedidos que não procedem.

Comparecer como preposto em audiências trabalhistas visando representar a empresa.

Enviar quilometragem dos veículos da empresa semanalmente ao setor administrativo, para controle de deslocamento e consumo de combustível mensal, controle de multas e identificação de condutores.

Atender empreiteiros e prestadores de serviços, receber e conferir documentos para elaboração de contratos visando evitar falha no processo.

Receber e conferir a documentação de GRD terceiros, guia de remessa de documentação (GEFIP, RE, RET, GRRF, etc.) e após validação destes documentos, autorizar o empreiteiro a emissão da NF de medição mensal e salvar no servidor com a finalidade de conferência de toda documentação exigida para liberação de medições.

Enviar planilha para supervisor administrativo com relação de empreiteiros que estão aptos a emitirem NF com intuito de liberação de medições.

Controlar, zelar e solicitar reposição de material de escritório bem como material de limpeza e higiene, com intuito de manter material de escritório na obra e evitar a falta de materiais no uso do dia a dia.

Controlar a limpeza e asseio das áreas comuns e de convivência diariamente para manter os locais limpos para os colaboradores fazerem suas refeições, e evitando sujeiras.

Executar o lançamento de notas de consumo e solicitação de reembolso, junto ao departamento financeiro com intuito de programar em tempo hábil o pagamento das contas de consumo e evitar pagamentos em atraso ocasionando multa e juros.

Elaborar juntamente com o Técnico de Planejamento as medições mensais de fornecimentos e/ou serviços inerentes à administração da obra para manter os dispositivos isentos de anomalias que possam de alguma maneira interferir na sua atividade diária, prolongando o tempo de vida útil dos equipamentos.

Executar o lançamento de notas fiscais no sistema UAU, conforme medição liberada pelo Técnico de Planejamento, respeitando os prazos definidos no Fluxograma de medições, com intuito de não atrasar o pagamento dos empreiteiros.

Acompanhar as atividades da portaria diariamente e fornecer todos os formulários de controle necessários, com a finalidade de identificação diária de empresa e trabalhadores, identificar visitantes diários e acesso de veículos nos canteiros.