AUXILIAR ADMINISTRATIVO - EMPRESA DE HOME CARE

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar documentos e arquivos utilizando sistemas de gestão eletrônica de documentos para garantir fácil acesso e segurança da informação.
• Registrar e atualizar dados em planilhas e sistemas internos, assegurando a precisão das informações.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, mantendo comunicação eficiente com clientes e fornecedores.
• Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos utilizando pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Realizar o controle de materiais de escritório para garantir o abastecimento adequado.
• - Agendar remoções;
• - Montar e organizar prontuários e enviar à residência dos pacientes;
• - Abastecer com impressos as residências;
• - Administrar as guias de convênio para fechamento mensal para faturamento;
• - Realizar o cadastro de pacientes no sistema;
• - Controlar a entrega de prontuários físicos;
• - Realizar atendimento Telefônico;
• - Auxiliar na abertura de orçamentos em sistema;
• - Alimentar planilhas de controle;
• - Estabelecer contato com hospitais e/ou com as famílias, para colher dados e trocar informações.

🤝 Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com equipes internas para otimizar processos administrativos e aumentar a eficiência operacional.
• Comunicar-se com fornecedores para garantir o cumprimento de prazos e qualidade nos serviços contratados.
• Contribuir para a melhoria contínua dos procedimentos internos por meio de feedbacks e sugestões.
• Participar de treinamentos e reuniões para alinhar as práticas administrativas às necessidades do negócio.