Auxiliar Administrativo - Faturamento - Faturista

1. Resumo do Cargo

Responsável por assegurar a precisão e agilidade no fluxo de faturamento da empresa, realizando a emissão de documentos fiscais de produtos e serviços, além de garantir a conformidade com as normas tributárias e o suporte administrativo às áreas de vendas e finanças.

2. Responsabilidades e Atribuições

1. Emissão de Notas Fiscais

 Nota Fiscal Eletrônica (NF e) (Venda Produto)

 Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS e) (Demanda e Contratos)

Nota de Locação

2. Conferência de pedidos e contratos e afins

Antes de faturar, verificar se o pedido ou contrato está correto. (CNPJ, Valores, vencimentos).

Verifica alíquotas, regimes tributários e códigos fiscais para garantir que a nota fiscal seja emitida corretamente.

Atualizar os índices no sistema ERP para os contratos

Lançamentos de notas fiscais emitidas nos portais de determinados cliente (Ex.: GHC/Dimed/CMPC)

3. Controle de faturamento

Acompanhar através de relatórios valores faturados no mês, clientes que já foram faturados, notas canceladas ou corrigidas.

4. Transportadoras

Acionar transportadoras para envio de mercadorias antes da emissão da NF, combinando local e valores.

5. Atividades Inter setoriais

Vendas – para confirmar pedidos

Financeiro – para controle de cobranças

Contabilidade – para questões fiscais

Logística – para envio de mercadorias