Auxiliar Administrativo Operacional

1. Auxiliar nas atividades técnico-operacionais de natureza ocupacional administrativa das Gerências,Divisões, Setores e/ou Unidades que estiverem vinculados às áreas de Recursos Humanos, Financeiros,Almoxarifado, Compras, Licitações, Contratos, Recepção, Assistencial e demais áreas a essas vinculadas;

2. Auxiliar os cargos de assistente, analista, profissionais assistenciais e/ou técnicos administrativos,organizando e executando processos de trabalho para a otimização das atividades principais, auxiliandona organização de informações, conforme solicitação do profissional referência a que estiver vinculado;

3. Operar microcomputador, alimentando sistemas, notadamente o SEI, informações e planilhas de excel;

4. Atividade de apoio à equipe, autuar processo, distribuir, arquivar, redigir documentos simples, tramitar documentos, atender telefone e pessoas;

5. Organizar informações e planejar o trabalho do cotidiano;

6. Receber correspondências e documentos, encaminhando ao responsável pela circulação para distribuição interna;

7. Organizar os documentos nos Sistemas utilizados pelo HC- UFMG/Ebserh;

8. Digitalizar documentos recebidos;

9. Digitar ofícios e protocolos internos, conforme padrão estabelecido pela referência a que estiver vinculado;

10. Apoiar a fiscalização de contratos de prestação de serviços e de terceirização;

11. Controle patrimonial de bens;

12. Atender e registrar todas as manifestações de usuários/cidadãos, atender ao público interno e externo;

13. Auxiliar na realização de reuniões internas e externas, identificando e preparando espaços físicos,

recursos audiovisuais e demais itens solicitados;

14. Realizar e receber chamadas telefônicas, internas ou externas, com objetividade e concisão, anotando

recados e fornecendo informações ao público;

15. Manter padronização no atendimento das chamadas, dizendo nome do órgão, seguido do cumprimento sugerido;

16. Realizar outras atividades de mesma natureza profissional e grau de complexidade;

17. Realizar atividade externa, como protocolo de documentos em outros órgãos, tais como Secretaria Municipal de Saúde e Cidade Administrativa;

18. Demais atribuições de apoio administrativo necessárias no apoio à gestão;

19. Seguir as instruções operacionais de trabalho (ITO);

20. Realizar as demais atividades ligadas aos suprimentos de materiais, conforme CBO.

21. Cadastro e monitoramento de sistemas afetos à regulação ( CROSS, SISREG, AGHU e outros).

22. Fazer conferência diária nos prontuários de documentos padronizados.

23. Manter atualizado os dados cadastrais dos pacientes internados.

24. Organizar documentos dos prontuários nas áreas assistenciais dos pacientes de alta hospitalar.

25. Solicitar documentos à equipe assistencial relacionados ao processo de internação.