Descrição e Responsabilidades
Horário: Segunda à sexta feira 08h às 17h30 - (Final de semana esporádico)
Regime de contratação: Efetivo – CLT
- Agendar viagens e reuniões; executando e oferecendo todo o Apoio logístico; através da marcação das reservas de passagem e hospedagem; visando a otimização do tempo do solicitante.
- Apoiar as atividades de sua área; viabilizando o suporte de Recursos e logísticos com objetivo Dar o Apoio Necessário a equipe.
- Auxiliar na implementação e manutenção do sistema de gestão Integrado; através da atualização dos indicadores de segurança; Controle e distribuição das fichas de EPI; Controle de documentação referente ao gerenciamento de resíduos ;participação de auditorias internas e externas; Controle das listas de DS¿ Diálogos de segurança; Controle da validade de treinamentos e Atestados de Saúde Ocupacional; Apoio administrativo ao técnico e/ou engenheiro de segurança; etc.; visando contribuir para o pleno funcionamento do sistema de gestão da filial.
- Dar Apoio administrativo nos serviços de manutenção; telefonia e limpeza; distribuindo e despachando documentos/correspondências; controlando pagamentos; fazendo cotação de preços de ativos fixos; fazendo compras; visando oferecer aos funcionários um ambiente de trabalho adequado.
- Distribuir material de escritório; mediante apresentação da RU; visando o Controle dos produtos entregues e sua devida reposição.
- Efetuar a correção de lançamentos de despesas nos respectivos centros de custo; quando validado pelo gestor; a partir verificação de inconsistências com objetivo de corrigir desvios e contribuir para a correta alocação dos valores.
- Emitir formulários diversos; como RU/PC/SN/RAF/MAF; através do sistema Workflow e Manual; visando o Controle das compras e pagamentos.
- Fazer as inscrições em Cursos e Seminários de Aperfeiçoamento; assim como providenciar o seu pagamento; para todas as áreas; mediante a solicitação; visando otimizar o tempo do solicitante.
- Filtrar as ligações; quando os clientes internos estão ocupados ou ausentes; garantindo o recebimento dos recados e o retorno das ligações.
- Gerar relatórios nos sistemas corporativos; visando subsidiar a equipe e gestor em análises diversas e suportar a gestão na tomada de decisão para as entregas da área.
- Organizar o arquivo do setor; através de Controle Manual; visando a disponibilidade dos documentos quando necessário.
- Realizar o cadastro de novos clientes; em sistemas específicos para inclusão do cliente no banco de dados da empresa.
- Realizar o processo de Faturamento das amostras processadas no laboratório; através de sistemas específicos; com objetivo de faturar as vendas do período.
- Realizar o registro de documentos e materiais em sistema específico; com objetivo de disponibilizar as devidas informações para tratamento e utilização da área.
- Realizar requisições de compras; no sistema SAP; de serviços e produtos; garantindo todo fluxo de entrada de nota fiscal; cadastro de clientes; produtos; e pagamento ao fornecedor evitando protestos.
Requisitos
- Ensino Médio Completo Organização e atenção aos detalhes
- Proatividade e espírito colaborativo
- Conhecimento em sistemas corporativos (SAP, Workflow etc.)
- Experiência com rotinas administrativas e suporte operacional
- Habilitação A e B
Benefícios
Assistência médicaAssistência odontológicaÔnibus FretadoOutrosPLRSeguro de VidaVale-transporte
Código da vaga:
146428
146428
Data de Cadastro:
2026-01-28
2026-01-28
Data de Atualização:
2026-01-28
2026-01-28
IEL MT
