AUXILIAR ADMINISTRATIVO

O Auxiliar Administrativo desempenha um papel fundamental no suporte às operações diárias de um escritório. Suas atividades incluem:

• Realizar atendimento telefônico e presencial, prestando informações e esclarecendo dúvidas.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a integridade e acessibilidade das informações.
• Auxiliar na preparação de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Microsoft Office e Google Workspace.
• Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões, coordenando a disponibilidade de salas e equipamentos necessários.
• Controlar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário.
• Receber, registrar e distribuir correspondências e encomendas, mantendo o fluxo de comunicação eficiente.
• Prestar suporte administrativo às diversas áreas da empresa, conforme demanda.
• Realizar lançamentos e conferências de dados em sistemas de gestão, garantindo a precisão das informações.
• Colaborar na implementação e manutenção de procedimentos administrativos, buscando otimizar processos e aumentar a eficiência.

O profissional deve demonstrar habilidades de comunicação, organização e proatividade, além de capacidade para trabalhar em equipe e resolver problemas de forma eficiente.