AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Belo Horizonte, MG, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: SEGUNDA A SEXTA 08 AS 18 HS E SABADIO 1 X MES 08 AS 12 HS

Nível: Operacional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

ATENDIMENTO AO CLIENTE PRESENCIAL, ATENDIMENTO AO CLIENTE VIA WHATSAPP E TELEFONE, FATURAMENTO GUIAS, EMISSÃO NOTAS FISCAIS, ORÇAMENTOS, ETC .
Organizar e arquivar documentos utilizando sistemas de gestão eletrônica para garantir fácil acesso e segurança da informação
Controlar agendas e compromissos por meio de ferramentas digitais para otimizar o fluxo de trabalho
Realizar lançamentos e conferências de dados em planilhas eletrônicas para manter a precisão das informações financeiras
Atender e direcionar chamadas telefônicas utilizando softwares de comunicação para assegurar o suporte eficiente às demandas internas e externas
Elaborar relatórios administrativos com base em dados coletados para apoiar a tomada de decisão da equipe

🤝 Como você vai interagir e impactar

Colaborar com equipes multidisciplinares para aprimorar processos administrativos e aumentar a produtividade
Comunicar-se efetivamente com fornecedores e clientes para fortalecer relacionamentos e garantir a qualidade dos serviços
Participar da implementação de melhorias em fluxos de trabalho para promover a eficiência operacional
Contribuir para a organização e o ambiente de trabalho positivo, facilitando a integração e o alinhamento das equipes

🎓 Requisitos Indispensáveis

💻 Competências Técnicas.

Capacidade de organização e controle de documentos físicos e digitais.
Conhecimento em rotinas administrativas, como controle de agendas e atendimento telefônico.

🧠 Competências Comportamentais