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Auxiliar Administrativo

Águas Claras - Brasília, DF, BR (2 Vagas)

Descrição e Responsabilidades

Horário: Segunda a sexta das 8h às 18:00 com 2 h de almoço sábados das 8h às 12h

Nível: Operacional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades)

Organizar e arquivar documentos utilizando sistemas de gestão eletrônica de documentos para garantir fácil acesso e segurança das informações.
Controlar agendas e compromissos por meio de ferramentas digitais para otimizar o fluxo de trabalho.
Registrar e atualizar dados em planilhas e sistemas de ERP para manter a base de informações atualizada e confiável.
Atender e direcionar chamadas telefônicas utilizando softwares de comunicação para assegurar o contato eficiente com clientes e fornecedores.
Emitir relatórios administrativos periódicos com auxílio de Microsoft Excel para apoiar a tomada de decisão.
Realizar controle de materiais de escritório por meio de inventários para garantir o abastecimento adequado.

🤝 Como você vai interagir e impactar

Colaborar com equipes internas para otimizar processos administrativos e aumentar a eficiência operacional.
Comunicar-se com fornecedores e clientes para fortalecer relacionamentos e garantir a qualidade dos serviços.
Contribuir para a melhoria contínua dos fluxos de trabalho por meio da identificação de oportunidades de automação.
Suportar a equipe financeira com informações precisas para facilitar o controle orçamentário e financeiro.

🎓 Requisitos Indispensáveis

Ensino médio completo ou experiência prática equivalente
Desejável graduação em Administração, Gestão ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente
Conhecimento básico a intermediário em inglês para leitura e comunicação

💻 Competências Técnicas

Domínio avançado do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) e ferramentas de controle administrativo
Capacidade de organização e manutenção de arquivos físicos e digitais
Conhecimento em rotinas administrativas, como emissão de notas fiscais, controle de documentos e atendimento ao cliente

🧠 Competências Comportamentais

🌟 Diferenciais

Conhecimento em Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)
Experiência com ferramentas de gestão de projetos e tarefas (Trello, Asana)
Noções básicas de contabilidade e finanças
Capacidade de análise de dados e elaboração de relatórios