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AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Nova Ubiratã, MT, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: Comercial.

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Auxiliar no lançamento via SAP das notas fiscais de suprimentos e serviços da unidade, conforme os dados da nota, atendo com os vencimentos;
Auxiliar acompanhar e identificar os pagamentos efetuados;
Acompanhar o recebimento de boletos com seus respectivos vencimentos, entrando em contato com fornecedores e caso seja necessário, enviá-los e informar o financeiro da matriz;
Realizar a emissão, acompanhamento, identificação dos lançamentos e baixas no sistema de todo o patrimônio da unidade e, conforme o número do item informado pelo gestor da filial;
Apoiar nas análises dos lançamentos contábeis da unidade, acompanhar e informar aos responsáveis pelos lançamentos das notas fiscais possíveis correções a serem realizados;
Atividades relacionadas a balança, como pesagem, emissão de notas fiscais para saída de produtos e troca de nota fiscal para os embarques FOB, de acordo com a legislação vigente e as diretrizes internas. Conferência em conjunto com responsáveis direto dos estoques para manutenção da precisão dos saldos.