Descrição e Responsabilidades
Realizar o atendimento telefônico e presencial, prestando informações e esclarecendo dúvidas de clientes e colaboradores.
Organizar e arquivar documentos, mantendo o controle e a atualização dos arquivos físicos e digitais.
Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e outros documentos administrativos.
Controlar e solicitar materiais de escritório, garantindo a reposição e o bom funcionamento do setor.
Agendar e organizar reuniões, compromissos e viagens, cuidando da logística e dos detalhes necessários.
Receber, protocolar e distribuir correspondências e documentos internos e externos.
Realizar o lançamento e controle de notas fiscais, despesas e pagamentos, mantendo a organização financeira.
Prestar suporte administrativo às diversas áreas da empresa, conforme demanda e necessidade.
Auxiliar na organização de eventos internos e externos, cuidando dos detalhes e da logística.
Executar outras atividades correlatas, conforme orientação e necessidade da empresa.
Requisitos
Requisitos:
- Ensino médio completo
- Experiência mínima de 1 ano na área administrativa
- Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar em equipe
- Proatividade e iniciativa
Graduações:
- Ensino superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas (desejável)
Diferenciais:
- Experiência com sistemas ERP
- Conhecimento em rotinas de departamento pessoal
- Curso técnico em Administração
- Certificações em cursos de gestão ou áreas administrativas
Código: 95387
Data de Cadastro: 2024-11-13
Data de Atualização: 2024-11-13
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- Data de Cadastro: 2024-11-13
- Data de Atualização: 2024-11-13