Auxiliar de Escritório

Serviço de apoio ao protocolo de processos e documentos na repartição, controlando entrada , saída e movimentações .

Apoiar os servidores efetivos na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Preenchimento de formulários informatizados ou não.

Deslocamento e entrega de documentos , processos e pequenos objetos no âmbito do instituto.

Digitalização de documentos diversos.

Tramitação de documentos /processos por meio físico e eletrônico.

Operar os equipamentos tais como: microcomputadores , maquinas copiadoras , paralelos telefónicos.

Organizar o espaço de trabalho.

Atender telefonemas, prestando informações ou encaminhando assuntos.

Requisitar e distribuir matérias de consumo , controlando a movimentação.

Preparar e organizar agenda, seguindo orientações da área.

Pesquisar preços.

Executar e auxiliar nas atividades operacionais junto aos diversos níveis hierárquicos da instituição.