Auxiliar de Escritório

O Auxiliar de Escritório é responsável por desempenhar uma variedade de tarefas administrativas e de suporte para garantir o bom funcionamento do escritório. As atividades incluem, mas não se limitam a:

• Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas para os departamentos apropriados.
• Recepção de visitantes e clientes, oferecendo suporte e direcionamento conforme necessário.
• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo que estejam atualizados e acessíveis.
• Preparação de documentos, relatórios e apresentações, utilizando softwares como Microsoft Office.
• Controle e pedido de materiais de escritório, mantendo o estoque necessário para o funcionamento diário.
• Auxílio na organização de reuniões, incluindo a preparação de salas e equipamentos audiovisuais.
• Envio e recebimento de correspondências e encomendas, bem como a distribuição interna de documentos.
• Suporte na execução de tarefas financeiras básicas, como emissão de notas fiscais e controle de despesas.
• Colaboração com outros departamentos para garantir a eficiência e a comunicação interna.
• Realização de outras tarefas administrativas conforme necessário para apoiar a equipe e a gerência.