Auxiliar de Faturamento

Ribeirão Preto, SP, BR (1 Vaga)

R$ 1.995,00
Presencial

Descrição e Responsabilidades

Horário: De segunda à sexta, das 8h as 18h

Nível: Profissional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Checagem de e-mail e WhatsApp para verificar a recepção de novos pedidos, notas fiscais, solicitações de boletos ou outras informações pertinentes ao setor;
Receber, imprimir e conferir os pedidos para garantir a correta liberação e separação dos itens;
Realizar o faturamento dos pedidos, garantindo que todas as informações estejam corretas para emissão de notas fiscais e liberação da mercadoria;
Geração de PLP (Correios, Cerri e Motorista particular) e Etiquetas (coleta dos correios), para colar nas caixas de envio;
Gerar relatórios das notas fiscais faturadas para a empresa CERRI, assegurando que estejam corretos para a retirada e entrega dos pedidos;
Gerar relatórios das notas fiscais faturadas para que o motorista tenha as informações corretas ao levar os pedidos;
Gerar relatórios das notas fiscais faturadas para que os Correios tenham as informações necessárias ao realizar a entrega dos pedidos;
Tratativas de whatsapp com vendedores e clientes, tirando dúvidas sobre pedidos e NF;
Tratativas de entregas com transportadoras para verificar o andamento das entregas;
Lançamento de CTE (conhecimento de transporte e entrega) no sistema STORM;
Conferência de valores de frete quinzenalmente (Cerri, Correio e outros), visando garantir a precisão das cobranças e pagamentos;
Conferir os boletos das notas fiscais com o relatório de movimentação bancária do dia (retorno do dia anterior) e, em seguida, entregar ao responsável pelo setor para controle;
Realizar a baixa de títulos nas contas a receber, incluindo títulos à vista, títulos da AC Ribeiro e títulos indevidos, para garantir a precisão dos registros financeiros e facilitar a gestão das contas;
Efetuar a baixa de títulos por remessa nas contas a receber, incluindo títulos sem desconto de selo, títulos sem desconto conforme o acordo comercial e títulos com prazos incorretos, para assegurar a exatidão dos registros financeiros e otimizar o processo de cobrança;
Encaminhar títulos para o cartório nas contas a receber para garantir a cobrança adequada e o registro legal das pendências financeiras;
Realizar a baixa de títulos nas contas a pagar, incluindo títulos de entrada de nota, títulos de notas fiscais de despesas (CTE) e títulos de devolução, para manter os registros financeiros atualizados e garantir o controle adequado das obrigações financeiras;
Conferir os boletos com o relatório do banco, o relatório de retorno e o relatório de faturamento para assegurar a precisão dos registros financeiros e garantir que todas as transações sejam devidamente processadas;
Conferir os títulos liquidados a partir de 21/03/2024, utilizando o relatório do banco e o relatório de retorno, para garantir a precisão das transações financeiras e a correta atualização dos registros;
Executar outras atividades correlatas as acima descritas a critério de seu superior imediato.