Coordenação de Recursos Humanos Internacional

1. COMO É SER COORDENADOR(A) DE RH INTERNACIONAL?

Você será responsável por assegurar a coordenação tática e operacional da área de Recursos Humanos Internacional, garantindo organização, alinhamento, qualidade e consistência nos processos de recrutamento, preparação, administração de missões e suporte a profissionais móveis internacionais de MSF-Brasil, assegurando também que os processos sejam conduzidos de forma equitativa, acessível e livres de vieses, promovendo diversidade nos perfis mobilizados.

Além disso, irá atuar como principal ponto focal diário da operação e de resolução de problemas, apoiando a Direção na tradução das prioridades estratégicas em planos de execução, e promovendo a integração e fluidez do trabalho entre a equipe de RH Internacional e outras áreas da organização.

2. QUAIS SERÃO SEUS DESAFIOS?

• Conduzir a área com clareza de prioridades, ritmo operacional consistente e previsibilidade das entregas, equilibrando múltiplas demandas e assegurando uma gestão de desempenho estruturada, orientada ao desenvolvimento contínuo, inclusivo e equitativo da equipe;
• Garantir a padronização, consistência e melhoria contínua dos processos da área, envolvendo a equipe em soluções práticas e colaborativas e assegurando a integridade e confiabilidade dos dados e informações-chave que sustentam decisões e fortalecem a eficiência operacional;
• Fortalecer a articulação com os Diretórios Operacionais (ODs), demais seções parceiras e outras entidades de MSF para antecipar demandas e integrar melhores práticas, mantendo sempre um olhar crítico e mantendo sempre um olhar crítico sobre desigualdades estruturais, promovendo práticas equitativas nos processos e garantindo representatividade e inclusão nas decisões e relações de trabalho.

3. COMO É O DIA A DIA DA POSIÇÃO?

Articulação interseccional e com Diretórios Operacionais

• Atuar como interlocutor operacional junto aos Diretórios Operacionais (ODs), representando a área em reuniões e grupos de trabalho, acompanhando as demandas de mobilização de profissionais para os projetos humanitários e compreensão de perfis solicitados, prazos e prioridades, contribuindo para o alinhamento de pessoas candidatas e da disponibilidade de perfis, em conformidade com as diretrizes da Direção de RH, garantindo, sempre que possível, a consideração de diversidade de perfis e contextos nos processos de mobilização;
• Promover e incentivar práticas de gestão de carreiras inclusiva em articulação com os OCs, garantindo equidade na distribuição de oportunidades, feedbacks e desenvolvimento entre a equipe e profissionais móveis internacionais;
• Manter comunicação regular com outras seções parceiras (Partner Sections – PS) e demais unidades de RH internacional do movimento, compartilhando informações relevantes sobre perfis e processos de mobilização, contribuindo para o alinhamento de práticas e para a troca de aprendizados aplicáveis ao contexto de MSF-Brasil;

Coordenação tática e organização do fluxo de trabalho da equipe

• Coordenar o fluxo de atividades da área, organizando e distribuindo tarefas, realocando esforços conforme prioridades definidas na área, contribuindo para o bom andamento dos processos e objetivos estratégicos do departamento;
• Monitorar entregas e prazos, garantindo previsibilidade, identificando barreiras e redistribuindo atividades quando necessário;
• Liderar reuniões operacionais, assegurando alinhamento, comunicação eficiente e cooperação entre os membros da equipe e suas diferentes funções (recrutamento, gestão de carreira, administração de missões, suporte psicossocial etc.);

Ponto focal operacional e resolução de problemas 

• Atuar como referência na resolução de dúvidas, obstáculos e intercorrências relacionadas às atividades operacionais de RHI, contribuindo para a continuidade e o bom funcionamento dos processos da área;
• Colaborar na identificação e encaminhamento de situações que demandem orientação da Direção, especialmente assuntos com impacto estratégico, riscos reputacionais, decisões sensíveis ou que envolvam redefinição de políticas/processos, considerando impactos diferenciados sobre grupos diversos e assegurando respostas sensíveis a contextos de vulnerabilidade;
• Contribuir para o monitoramento do funcionamento dos processos da área e potenciais riscos operacionais, sinalizando a gestão quando necessário e propondo soluções ou ações preventivas;

Apoio na melhoria contínua das operações de RHI

• Contribuir para a tradução dos objetivos estratégicos em metas e indicadores operacionais (OKRs), incluindo indicadores relacionados à diversidade, equidade e inclusão bem como para a organização do acompanhamento dessas prioridades junto à equipe;
• Monitorar a evolução dessas metas, consolidando dados e reportando resultados, fornecendo insights sobre avanços, riscos e desvios, de forma a elaborar insumos para tomadas de decisão da Direção de RH, tanto de forma proativa como em resposta a solicitações;
• Garantir, junto com a equipe, que todos os processos relevantes de RHI estão devidamente mapeados e documentados (recrutamento, gestão de carreira, administração de missões, monitoramento de saúde, suporte psicossocial etc), identificando gargalos e propondo melhorias operacionais factíveis, além de acompanhar a aplicação dos fluxos e garantir consistência entre práticas e diretrizes;

Consolidação, governança e análise de dados 

• Assegurar atualização e confiabilidade das bases de dados e ferramentas da área, contribuindo para a consistência das informações e adequado acompanhamento dos indicadores;
• Consolidar e acompanhar indicadores e relatórios periódicos relacionados às atividades de recrutamento, gestão do pool, performance, retenção etc, considerando, desagregando dados sempre que possível por dimensões de diversidade (como gênero, raça, nacionalidade, entre outras), respeitando princípios éticos e de proteção de dados;
• Produzir análises e sínteses de dados que apoiem a Direção no acompanhamento das atividades e em diagnósticos, fornecendo subsídios para decisões táticas;

Articulação interdepartamental e outros temas

• Facilitar comunicação e fluxo de informações entre a subárea de RH internacional e outras áreas internas, atuando de forma transversal e como ponto focal para dúvidas;
• Ser ponto focal para gestão de eventuais projetos transversais e/ou internacionais, conforme solicitação da Direção e de acordo com as necessidades de MSF-Brasil e do Movimento MSF;
• Participar ativamente da rede internacional de RH, e eventualmente outros termas, incluindo a participação em cursos de indução ou outros treinamentos, proporcionando imersão nas temáticas humanitárias, desenvolvendo conhecimentos técnicos e promovendo interação com as causas apoiadas pela organização e trocas de informação;
• Promover alinhamento entre áreas para garantir consistência na aplicação de princípios de DEI em processos e decisões organizacionais.