Coordenador Adm e Financeiro

Cargo: Coordenador(a) de Operações Médicas e Faturamento

Resumo do Cargo:

Profissional responsável por coordenar uma equipe de 4 colaboradores, assegurando a excelência no atendimento aos médicos, a eficiência nos processos de faturamento e a qualidade das entregas financeiras e operacionais. Este cargo exige habilidades de gestão de pessoas, análise financeira, implementação de melhorias e domínio de tecnologias, incluindo o uso de Inteligência Artificial para otimização de processos.

Principais Responsabilidades:

Gestão de equipe: Liderar, orientar e acompanhar o desempenho de 4 colaboradores, garantindo produtividade, engajamento e desenvolvimento profissional.

Atendimento aos médicos: Manter relacionamento próximo, atendendo demandas, esclarecendo dúvidas e solucionando ocorrências de forma ágil e profissional.

Gestão de faturamento médico: Supervisionar e validar todo o ciclo de faturamento dos médicos, garantindo precisão e prazos.

Emissão de notas fiscais: Assegurar a correta emissão, conferência e envio das notas fiscais relacionadas aos serviços prestados.

Análise financeira: Elaborar e analisar a Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC), acompanhando entradas, saídas e projeções.

KPIs e indicadores: Definir, acompanhar e reportar indicadores de atendimento e resultados, propondo ações para melhorias.

Controle de presença: Implementar e acompanhar procedimentos de check-in e check-out, garantindo conformidade e registro adequado.

Melhoria contínua: Mapear processos, identificar oportunidades e implementar melhorias operacionais e de atendimento.

Uso de Inteligência Artificial: Aplicar ferramentas e soluções de IA para ganho de eficiência e automação de tarefas.

Relacionamento com área de processos: Atuar em conjunto com o time de processos e automações para desenvolver e implantar soluções tecnológicas que otimizem fluxos de trabalho.

Apoio ao comercial: Contribuir com treinamentos, acompanhamento de metas, análise de performance e implementação de melhorias que potencializem os resultados da equipe de vendas.