Coordenador de Operações

Brasília, DF, BR (1 Vaga)

Presencial

Descrição e Responsabilidades

Horário: De segunda à quinta das 8h às 18h e sexta das 8h às 17h

Nível: Gerencial e Executivos

Regime de contratação: Prestador de Serviços - PJ

Atividades e Responsabilidades

1. Liderança e Logística de Atendimento a Autoridades

Liderança de Times de Atendimento: Liderar e gerenciar a equipe responsável pela logística de transporte para autoridades governamentais.

Gestão de Logística de Eventos: Coordenar e supervisionar todo o processo de reserva de veículos, planejamento de rotas, escalonamento de motoristas e preparação logística para as missões presidenciais e eventos públicos.

Faturamento e Recebimento Governamental: Supervisionar a elaboração e o controle do faturamento dos serviços prestados, assegurando a correta documentação para o recebimento dos valores gastos pelo governo (órgãos e ministérios).

Coordenação Interdepartamental: Atuar como ponto focal entre a diretoria, as equipes de campo e os órgãos governamentais solicitantes.

2. Gestão de Frota (Própria)

Controle de Combustível: Implementar e gerenciar o controle rigoroso do consumo e estoque de combustíveis, buscando otimização de custos e prevenção de fraudes.

Gestão de Manutenções: Coordenar os programas de manutenção preventiva e corretiva da frota, garantindo a disponibilidade e a segurança dos veículos que atendem as autoridades e estão alugados para órgãos do governo.

Inventário e Documentação: Supervisionar o controle físico e documental da frota (licenciamento, multas, seguros, contratos de aluguel).

Otimização de Custos da Frota: Analisar e implementar estratégias para reduzir os custos operacionais da frota sem comprometer a qualidade e segurança.

3. Gestão de Processos, Indicadores e Melhoria Contínua

Criação e Implementação de Processos: Desenhar, documentar e padronizar os processos de trabalho para todas as áreas (logística, frota e faturamento), visando a eficiência e a escalabilidade das operações.

Gestão de Indicadores (KPIs): Criar, monitorar e analisar indicadores de desempenho (KPIs) essenciais (ex: tempo de resposta da logística, disponibilidade da frota, custo por km rodado, ciclo de faturamento).

Melhoria Contínua: Utilizar os dados dos indicadores para identificar gargalos e propor planos de ação para aprimorar continuamente as operações.

Requisitos

Competência / Habilidade, descrição detalhada

Liderança e Gestão de Pessoas, liderança inspiradora e delegativa: capacidade de guiar, motivar e desenvolver o time. Saber delegar tarefas com clareza, acompanhando a execução e orientando quando necessário."

'Escudo" da Equipe (Servant Leadership): atuar como o principal ponto de defesa do time perante as demandas e solicitações da diretoria e dos clientes governamentais, garantindo que o time possa focar na execução."

Gestão estratégica, tomada de decisão rápida e assertiva: habilidade crucial para resolver imprevistos logísticos e operacionais em um ambiente de alta pressão (missões presidenciais) com impacto imediato.

Visão Dinâmica e adaptabilidade: ser proativo(a) na antecipação de problemas e capaz de se adaptar rapidamente a mudanças de escopo ou de prioridade em ambientes de operação crítica.

Análise e melhoria, gestão e medição de Indicadores (KPIs): profundo conhecimento em criação, acompanhamento e análise de métricas operacionais para transformar dados em planos de ação.

Habilidade em sistemas e tecnologia: aptidão para avaliar, propor e implementar melhorias nos sistemas e ferramentas atuais, visando a automação e o melhor controle das operações e da frota."

Conhecimento Técnico: Excel em Nível Avançado, domínio completo (fórmulas complexas, tabelas dinâmicas, dashboards) para a criação de controles, relatórios financeiros (faturamento/custos) e análise de dados gerenciais.

Conhecimento de Faturamento Governamental: Experiência ou forte entendimento sobre processos de faturamento para órgãos públicos (empenho, liquidação, pagamento), garantindo a conformidade e o recebimento.