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SOS DOCS

Coordenador de Projetos

  • Brasília, DF, BR (1 Vaga)
      Brasília, DF, BR (1 Vaga)
    • Presencial

    Descrição e Responsabilidades

    Horário: De segunda à sexta, de 8h às 17h
    Nível: Supervisão/Coordenação
    Regime de contratação: Prestador de Serviços - PJ

    A SOS DOCS é uma empresa referência em gestão arquivística e tecnologia, com soluções completas para transformar negócios.

    #VemSerSOS

    Buscamos um profissional com perfil de liderança, capacidade de gestão operacional e experiência em projetos de grande porte, para atuar como Coordenador de Projeto em uma operação complexa que envolve múltiplas etapas e setores.

    Este profissional será responsável por atuar como elo entre a gerência e a operação, garantindo que os fluxos sejam respeitados, as metas cumpridas e os setores bem alinhados entre si.

    Responsabilidades:

    •  Coordenar as atividades das frentes de trabalho;
    •  Higienização de documentos;
    •  Classificação;
    •  Digitalização;
    •  Indexação;
    •  Remontagem de documentos e caixas;
    •  Pesquisa e atendimento a solicitações;
    •  Acompanhar a comunicação entre a supervisora e os colaboradores das etapas;
    •  Ser o principal ponto de contato entre a operação e a gerência;
    •  Monitorar prazos, entregas e indicadores de desempenho;
    •  Apoiar na logística de movimentação de documentos entre a base e o galpão de guarda;
    •  Antecipar e resolver gargalos operacionais;
    •  Zelar pelo cumprimento dos padrões técnicos e regulatórios definidos.


    Requisitos

    • Graduação completa em arquivologia ou Administração de Empresas;
    • Conhecimento em normas arquivísticas e legislações aplicáveis;
    • Conhecimento em digitalização de documentos, softwares de captura e habilidade em ferramentas e sistemas de gestão eletrônica de documentos;
    • Habilidades de comunicação: Proficiência em comunicação escrita e verbal;
    • Habilidade de gerar relatórios, gerenciar prazos identificar problemas e desenvolver soluções eficazes;
    • Experiência com coordenação de equipes operacionais em projetos de grande porte;
    • Desejável experiência com operações que envolvam ambientes de guarda externa;
    • Boa capacidade de comunicação, liderança e gestão de conflitos.
    Diferenciais:

    • Vivência prévia em projetos de gestão documental;
    • Conhecimento em segurança de acervos e logística interna;
    • Familiaridade com rotinas de classificação e digitalização de documentos.


    Benefícios

    Day OffParceria com FaculdadesPlano Odontológico
    Código da vaga:
    128219
    Data de Cadastro:
    2025-09-05
    Data de Atualização:
    2025-09-05